Chargé.e de mission administratif.ve et financier.ère

Chargé.e de mission Administratif.ve et Financier.ère

Direct message the job poster from Pôle Culture & Santé en Nouvelle-Aquitaine

Modalités de candidature

1. Date limite des candidatures: 29/04/2025
2. CV + lettre de motivation adressées à l’adresse: direction@culture-sante-na.com
3. Entretiens le: 12/05/2025 à la Fabrique Pola
4. Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour l’entretien seront prévenu·e·s au plus tard le: 05/05/2025
5. Démarrage à partir du: 26/05/2025, en fonction des disponibilités.

Pour tout renseignement, contacter Clara Bourgeois: 07 88 09 98 31

Le Pôle Culture et Santé en Nouvelle-Aquitaine est une structure dynamique et de petite taille (3 ETP) dans laquelle l’équipe salariée s’épanouit aux côtés des 135 sociétaires répartis sur toute la région.

Descriptif du Poste

La finalité

Accompagner le Pôle Culture & Santé en Nouvelle-Aquitaine dans le suivi administratif et financier de la structure et dans son développement.

Les activités

1. Support administratif et financier des activités du pôle C&S
o Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d’aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques
o Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes)
o Coordination avec le cabinet comptable et suivi avec la banque
o Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction
o Suivi administratif des prestations: édition et suivi des devis, factures, conventions et contrats
o Rédaction et suivi des demandes de subvention
o Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse
o Suivi des relations avec les banques et d’autres partenaires: assurances, mutuelles...
o Veille juridique et sociale
o Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds privés
2. Suivi de l’activité de formation du Pôle C&S
o Suivi des indicateurs de l’offre de formations
o Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi
o Mise à jour des procédures et des outils qualité
o Responsable des audits
3. Aide au développement du Pôle C&S
o Contribution à la réflexion stratégique
o Prospection et développement de partenariats
o Veille AAP
o Réalisation des supports de présentation des projets

Les compétences nécessaires

* Savoirs: Connaissances des dispositifs de soutien publics et des financements européens, connaissance des leviers financiers, fiscaux, juridiques, capacité d’analyse de la situation financière, maîtrise de l’anglais suffisante pour suivi des projets européens
* Savoir-faire techniques: Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, bonne connaissance du pilotage administratif et financier, qualités rédactionnelles synthétiques
* Savoir-être: Méthodique, pédagogue, autonome, responsable, proactif et réactif, bon relationnel, curieux

Expériences recommandées

* Expérience(s) sur des missions de gestion financière et administrative est indispensable
* Connaissance du secteur de l’ESS
* Expérience(s) dans un organisme de formation

Contrat et salaire

* Contrat à Durée Indéterminée
* Contrat à temps complet 35h / semaine
* 6 semaines de congés payés
* Convention collective des organismes de formation catégorie technicien hautement qualifié
* Pass TBM remboursé à 50% ou compensation kilométrique à vélo
#J-18808-Ljbffr