Notre concession DS Automobiles et Citroën de DIJON, acteur emblématique et incontournable de son marché local, recherche sa/son secrétaire commerciale pour son service véhicules neufs.
Rejoindre l’équipe de vente de notre concession, c’est entrer dans un environnement dynamique, ambitieux et contribuer activement à la satisfaction de nos clients qui nous le rendent bien.
Vous évoluez sous la responsabilité du chef des ventes véhicules neufs et aux côtés de deux secrétaires de livraison, une metteuse en main et une équipe de préparation.
Le poste que vous occupez est aussi polyvalent qu'exigeant faisant de vous un maillon essentiel de l’équipe de vente et de son bon fonctionnement.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Enregistrement des commandes dans les outils constructeur et notre logiciel de gestion, assurer le suivi de leur bon traitement jusqu’à leur archivage
* Renseignement des reportings commerciaux internes
* Assurer le suivi administratif et l’avancement du portefeuille de commandes clients
* Suivi comptable des créances clients en lien avec notre comptabilité
* Gérer les flux de véhicules neufs et informer les intervenants, vendeurs et secrétaires de livraison, de leur disponibilité
* Suivi de la bonne perception des participations commerciales en lien avec le chef des ventes, remonter les anomalies rencontrer pour engager leur correction
* Gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité
* Application des procédures qualité du constructeur et en vigueur dans l'entreprise
Profil recherché :
Vous êtes aujourd’hui secrétaire commerciale en concession automobile, dans les services ou l’industrie ? Vous voulez vous challenger dans un cadre de travail valorisant et agréable ?
Vous êtes à la recherche d'un poste riche en interactions humaines dans une structure organisée et structurée.
L’autonomie, le dynamisme, le sens de l’organisation, la polyvalence, la réactivité et l’esprit d 'équipe sont des qualités parmi celles que vous avez su développées.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel) et avez une appétence pour les chiffres et la comptabilité.
Vous l’avez compris, ce poste est fait pour vous !
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