Régisseur événementiel du site richelieu

Missions et activités permanentesÉtablissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Après douze années de travaux, le berceau historique de la Bibliothèque nationale de France Richelieu (BnF) a rouvert ses portes en septembre 2022. La salle Ovale est désormais ouverte à tous, gratuitement et sans limite d’âge. Le nouveau musée de la BnF, qui se déploie de la salle des Colonnes à la galerie Mazarin, présente une sélection d’œuvres d’exception issues des collections. Une galerie d’expositions temporaires et une salle de manifestations complètent l’offre culturelle.

La fréquentation du public depuis la réouverture complète en septembre 2022 du site Richelieu a largement dépassé les prévisions. Plus de 800 000 lecteurs et visiteurs ont ainsi été attirés par les nouvelles perspectives offertes par ce lieu emblématique du patrimoine, situé au cœur de Paris.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec le pôle de direction de la Présidence et du Directeur général, les principales missions confiées sont les suivantes :

Missions d’intendance

Dans le cadre des activités de rayonnement de l’établissement auprès de partenaires institutionnels de la BnF, de ses mécènes ou donateurs, le site Richelieu nécessite une activité d’intendance qui existait préalablement aux travaux du site. Cette activité impliquera les tâches suivantes :
- Mission d’accueil de visiteurs VIP, délégations étrangères, invités de la présidence
- Mise en place des éléments nécessaires à l’accueil des invités : accueil café, déjeuner ou dîner dans la salle à manger de la présidence
- Coordination et supervision des installations et des prestataires (traiteurs, régie…)
- Coordination avec les équipes de la BnF (Présidence/Direction générale, DMT, DCO…)
- Gestion des stocks de catalogues ou documents en lien avec les visites intervenant sur le site
- Veille du bon entretien des équipements et signalement aux services techniques compétents des réparations nécessaires

Missions liées aux privatisations du site Richelieu

Dans le cadre des privatisations liées au site, le titulaire du poste aura pour mission de participer, en soutien à l’équipe des chargées de mécénat et des chargés de locations, à l'organisation :
- d’événements dans le cadre de mécénat
- d’événements dans le cadre de mise à disposition de contreparties mécénat
- du Dîner annuel de la BnF
- de la Soirée annuelle des donateurs
- de la réunion annuelle du Cercle de la BnF
- de mise à disposition dans le cadre de manifestations ou d’événements organisées par la Présidence/Direction générale
- de locations d’espaces

Environnement professionnel :

La Délégation au mécénat (DME) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international. Elle est également chargée de définir la politique de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques. Enfin, la DME est également en charge du Fonds de dotation de la BnF. La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.

Liaison hiérarchique :

la Directrice déléguée au mécénat

Liaisons fonctionnelles :

Les chargés d'évènements et de privatisations

Contacts avec de nombreux intervenants

Activités spécifiquesGestion des plannings d'occupation des espaces

Compétences requisesConnaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel
- connaître les règles du protocole, la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, les techniques de service

Savoir-faire
- grand sens de l’organisation
- savoir travailler en équipe

Savoir être
- savoir accueillir
- savoir s'exprimer oralement
- avoir le sens des relations humaines
- faire preuve de discrétion et de diplomatie
- faire preuve d’autonomie et de réactivité
Spécificités du poste / contraintes / sujétionsSujétions

Grande disponibilité

Service en soirée et, si nécessaire, le week-end.

Le poste est principalement basé sur le site Richelieu de la BnF, mais pourra à l’occasion faire l’objet de missions sur les sites de l’Arsenal, la BMO ou François Mitterrand

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargé de location d'espaces et d'événements : Rémunération annuelle comprise entre 26 772 euros bruts et 38 940 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 04/08/2025