Missions:
L’agent travaillera directement avec la responsable administrative afin d’assurer l’ingénierie pédagogique et l’aide au pilotage de la faculté.
Il a pour mission de concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d’accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics de l’établissement.
Activités principales
⁻ Mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la composante.
⁻ Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
⁻ Elaborer les dossiers d’accréditation des diplômes et mettre en oeuvre la nouvelle carte de formation (expertise, aide à la rédaction, recherches statistiques ; mise à jour des règlements relatifs aux contrôles des connaissances et compétences)
Concevoir, adapter et mettre en oeuvre les dispositifs pédagogiques selon les évolutions et les ajuster au fur et à mesure de sa mise en oeuvre en liaison avec les directeurs des études et les équipes pédagogiques
⁻ Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
⁻ Préparer les contrats et conventions et participer au développement et suivi des partenariats
⁻ Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité spécialisée dans l’ingénierie pédagogique
⁻ Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
⁻ Préparer les tableaux de bord (planification des calendriers : préinscriptions, année universitaire, certifications et stages, etc.) à transmettre à la commission de la formation et de la vie universitaire
Missions spécifiques en lien avec la gestion administrative de la composante :
⁻ Contrôler l’application des règles et procédures administratives
⁻ Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement et le pilotage de la composante.
⁻ Evaluer et synthétiser les déficits par discipline dans le cadre des campagnes de recrutement (base de données).
⁻ Assurer le secrétariat des comités de sélection.
⁻ Animer une équipe
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