Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Copropriétés pour assister les gestionnaires/principaux de copropriétés dans le traitement des tâches administratives de leurs portefeuilles de gestion et contribuer à la qualité de service attendue par nos clients.
* Vos missions:
Gestion courante de la copropriété et suivi administratif :
* Accueillir les clients et traiter les appels téléphoniques, courriers, etc.
* Traiter les demandes d'interventions des clients et en assurer le suivi.
* Organiser le planning des visites avec le gestionnaire.
* Traiter les comptes rendus de visites.
* Accompagner le gestionnaire dans la mise en place des contrats sur les nouvelles résidences.
* Traiter administrativement les pré-états datés et les états datés lors des ventes.
Suivi des sinistres et des travaux :
* Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif.
Gestion des appels d'offres :
* Effectuer, sous le contrôle du gestionnaire, les appels d'offres sur le portefeuille de gestion.
* Compiler les retours des entreprises et les présenter au gestionnaire.
Préparation des Assemblées Générales :
* Préparer les dossiers de convocations ainsi que l'ordre du jour.
* Envoyer les convocations d'Assemblées Générales.
* Diffuser le procès-verbal.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.