Assistant(e) h/f (75)

Descriptif du poste

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un(e) assistant(e). Vous rejoignez une structure à taille humaine et avez la charge de l’organisation administrative de l’ensemble des sessions de formation (conseil, inscriptions, suivi reporting, facturation, relations avec les partenaires, …).

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur de l’Unafor et vous travaillez en binôme avec le deuxième assistant.

Vos principales missions sont :

1. Interface entre les formateurs, les stagiaires, ainsi que les employeurs : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, …
2. Suivi administratif des dossiers des stagiaires : de l’inscription à la facturation jusqu’au suivi post formation et assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations dispensées
3. Organisation administrative et logistique des formations (planification, suivi des formations, élaboration de tableaux de bord, …)

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac dans le domaine de l’assistanat et vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire (alternance et stage compris).

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons en formation.

Vous avez une très bonne relation clientèle, une bonne capacité d’écoute et l’esprit d’équipe.

Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs…).

Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre ouverture d’esprit et votre capacité à évoluer seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Rémunération : A partir de 28 K€ bruts annuels (selon expérience)

Avantages : Horaires flexibles – Tickets restaurants – Mutuelle.