Record manager

Missions générales du poste:
-Participe au respect de l’obligation pour la communauté de mettre en œuvre une conservation durable de ses données dématérialisées et papier.
-Garantit la conservation des archives électroniques sur des supports adaptés, assure la traçabilité du document et créé les droits d’accès
-Met en place une procédure d’archivage électronique
-Accompagne les services et les directions dans le déploiement de l’archivage électronique
-Accompagne les communes-membres dans le cadre de la mutualisation

Missions :
-Mise en place d’une procédure d’archivage électronique ;
-Déploiement de la procédure au niveau des directions et services de la Communauté ;
-Déploiement du Système d’Archivage Electronique (SAE) dans les communes dans le cadre du schéma de mutualisation.

Compétences techniques :
-Connaissances métier en matière archivistique ;
-Compétences et Expérience en informatique ;
-Maîtrise de l’environnement technologique.

Compétences transversales :
-Connaissance de l’environnement territorial et des activités des directions et services de la Communauté ;
-Rigueur et créativité ;
-Capable de réfléchir aux pratiques métier ;
-Aisance rédactionnelle, Elaboration d’argumentaires ;
-Capacité d’investigation et de veille ;
-Proposer des évolutions concrètes et accompagner le changement.

Compétences Relationnelles :
-Doit pouvoir intervenir de façon autonome et en équipe, selon les projets ;
-Aisance relationnelle, sens de l’écoute, sens pédagogique pour tenir compte des -contraintes et de la complexité de situations diverses ;
-Organisation et animation de réunions, groupes de travail.

Aptitudes requises :
-Être force de proposition ;
-Créativité ;
-Autonomie et rigueur ;
-Sens de l'organisation ;
-Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
-Esprit d’analyse et de synthèse ;
-Capacité à conseiller.