Assistant scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Selon expérience Descriptif de l'emploi Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l’autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires. Missions / conditions d'exercice -Suivi administratif du service :
oAppuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives,
oSuivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium,
oGérer les dossiers d’inscription et les plannings du périscolaire,
oÉlaborer le prix de revient d’un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.),
oGérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration),
oGérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d’école, mais également les produits d’entretien par exemple),
oSuivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d’entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, …) et d’investissement des écoles,
oOrganiser l’utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire,
oPréparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l’appui de la Responsable,
oSuivre la Convention Territoriale Globale,
oRédiger et mettre en forme différents courriers,
oArchiver.
-Suivi de la restauration scolaire :
oGérer les commandes des repas pour la restauration scolaire,
oSortir les registres cantine des écoles concernant l’hygiène alimentaire,
oSuivre le dispositif de la cantine à 1 € (dont l’alimentation du site et des petits-déjeuners (remboursement notamment),
oS’assurer du respect des protocoles d’hygiène pour l’ensemble des structures,
-Missions annexes :
oPréparer les activités pour la garderie (coloriages, tables de multiplication, etc.),
oSuivre les tableaux pour la loi Egalim,
oS’assurer du respect des protocoles d’hygiène pour l’ensemble des structures. Profils recherchés Compétences requises :
- Formation et/ou expérience réussie dans le secteur enfance/éducation ;
- Capacité d’organisation, rigueur, confidentialité ;
- Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l’éducation, l’enfance et la jeunesse ;
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook).