Directeur.rice d'impact unit territoriale adjoint.e

Finalité du poste :

Rattaché.e à la Directrice d’Impact Unit Territoriale, le.la Directeur.rice d’Impact Unit Adjoint.e a pour responsabilité d’assurer la gestion de l'Impact Unit sur le plan opérationnel et pédagogique.

Il.elle est garant.e de la bonne mise en œuvre opérationnelle, la qualité des projets déployés ainsi que de leur impact social. ll/elle participe au bon équilibre financier des projets de l’Impact Unit en s’assurant que les ressources mises à disposition permettent d’atteindre l’équilibre budgétaire et la satisfaction des parties prenantes.

Il.elle manage et pilote les équipes et coordonne à l’échelle territoriale les ressources et les outils nécessaires pour atteindre ces objectifs.


Son poste est axé autour des missions suivantes :

1. Conduire le projet pédagogique et les objectifs d’impact et d’activité de l'Impact Unit Territoriale

* Participe à la co-construction de la stratégie de développement territorial en lien avec la DIUT et le CODIR régional.
* Piloter l’activité opérationnelle de formation de l’IUT en cours et préparer la programmation à venir.
* Assurer la mise en œuvre et le suivi opérationnel des projets dans une optique d’excellence opérationnelle (garantie de la qualité des formations, de la qualité pédagogique, du respect des délais, des budgets et des clauses contractuelles)
* Garantir la qualité et la complétude des données d’impact et d’activité dans les systèmes d’information.
* Assurer le suivi des partenariats opérationnels et financiers (OPCO, France Travail, entreprises, Conseils Régionaux, collectivités, etc.) en coordination avec l’équipe de développement commercial et territorial
* Être garant de la gestion des locaux des formations en coordination avec les services généraux centraux (recherche, contractualisation, travaux, aménagement, etc.)
* Veiller au bon pilotage de l’activité des sites partenaires et à leur bonne gestion opérationnelle.
* Participer à la conception de nouveaux projets et/ou l’installation de nouveaux campus en lien avec le développement commercial (ingénierie pédagogique, financière, budgétaire, faisabilité, traduction en besoins de ressources, etc.)
* Etre garant du bon déploiement des process internes à Simplon et mettre en place des actions correctives si nécessaires

2. Manager les équipes opérations et Pédagogiques (entre 8 et 10 personnes sur plusieurs sites)

* Définir, mesurer et améliorer les indicateurs clés de performance opérationnelle
* Encadrer, piloter et manager les équipes en place en vous assurant de leur montée en compétences dans un cadre sain et bienveillant tout en maintenant la cohésion des équipes.
* Déterminer, planifier et recruter les ressources (humaines, matérielles et financières).
* Participer si nécessaire au recrutement des équipes pédagogiques (formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) - prestataires et contrats

3. Contribuer au rayonnement de Simplon.co sur le territoire

* Etre le relais du DIUT en cas d’absence sur le volet pilotage de l’impact Unit
* Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCO…) des bassins d'emploi concernés en coordination avec les autres membres de l’équipe représentants Simplon sur le territoire, être garant de leur implication tout au long des projets
* Contribuer à la rédaction de réponses à des appels d’offre et appels à projets aux côté de l’équipe développement institutionnel afin de s’assurer que ce que les conditions opérationnelles de réalisation des projets sont respectées
* Être à l’écoute des opportunités pour Simplon.co sur le territoire et faire le lien avec l’équipe en charge du développement (notamment institutionnel)

4. Financements, reporting & suivi administratif et financier

* Contribuer au reporting (administratif, financier, qualité, impact social) des projets et être garant de la qualité des données.


Compétences attendues

* Organisation et rigueur (Capacité à planifier, anticiper les problèmes et trouver des solutions). Gestion de projets complexes.
* Management et esprit d’équipe (collaboration, communication, capacité à fédérer)
* Connaissance et pratique des institutions publiques / acteurs sociaux
* Capacité à structurer une activité et mettre en place des processus efficaces et optimisés notamment sur la gestion administrative
* Capacité à identifier puis automatiser des tâches redondantes et chronophages
* Très bonne connaissance des enjeux liés aux opérations de la formation professionnelle
* Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics et privés de la formation professionnelle
* Intérêt pour le secteur du numérique


Expérience souhaitée

* Expérience similaire en gestion de projets et mobilisation d’acteurs dans un organisme de formation
* Expérience en management d’équipe de 5 à 10 personnes et en résolution de conflits
#J-18808-Ljbffr