L'UDAF 45 gère 8 activités dont trois soumises à la règlementation des ESMS (Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux). Ce sont 8 budgets différents consolidés dans les comptes de l'association représentant un budget total de près de 7 millions d'euros. Les partenaires financiers, publics et privés, varient selon les activités : DDETS/DREETS, Conseil Départemental, CAF, Action Logement Services, usagers.
Outre la gestion des fonds propres de l'association, l'équipe du pôle comptabilité assure également une mission de support pour les services gérés, en traitant notamment les fonds des personnes sous mesures de protection (plus de 100 millions d'encours pour près de 2 200 personnes).
Pour ce poste de Directeur/trice Financier, sous l'autorité directe du Directeur général :
1/ Vous supervisez et coordonnez l'activité du pôle comptabilité : Vous managez une équipe composée de deux personnes dédiées à la comptabilité générale institutionnelle ainsi que de 4 personnes dédiées aux fonds gérés,
2/ Vous pilotez la réorganisation de l'activité du service comptabilité et mettez en place de nouveaux process, en tenant compte des spécificités de nos activités et de leur nécessaire articulation avec les autres services de l'association,
3/ Vous redéfinissez la politique de gestion financière de l'association dans le respect de la règlementation en vigueur et en accord avec la stratégie de l'association
4/ Vous êtes un/une expert(e) reconnu(e) de la comptabilité, et en garantissez la fiabilité juridique :
- Vous élaborez les budgets sur la base des données fournies par les instances dirigeantes et les pouvoirs publics,
- Vous en assurez le suivi de l'exécution et en rendez compte régulièrement au Directeur général,
- Vous assurez la clôture des comptes dans le respect des règles de comptabilité des ESMS,
- Vous supervisez les demandes de subventions en étroite collaboration avec le directeur et les responsables de pôle
- Vous établissez tous les documents officiels liés à ces différentes opérations et les soumettez à la Direction,
- Vous prenez en compte toutes les évolutions des financements des activités, notamment des « frais de gestion » appliqués aux mesures de protection,
- Vous préparez et participez activement aux assemblées générales, conseils d'administration et CODIR
- Vous serez sollicité pour les décisions stratégiques impliquant votre expertise
- Vous êtes force de proposition en matière de gestion budgétaire
- Vous mettez en place des indicateurs de suivi budgétaire
5/ Vous contribuez directement au bon fonctionnement de l'association
6/ Vous êtes l'interlocuteur/trice référent(e) technique des divers partenaires, internes et externes :
- Vous apportez réponses aux demandes techniques des financeurs
- Vous préparez et assurez l'accompagnement du commissaire aux comptes à l'occasion de ses visites et de toutes demandes
Vous supervisez la réponse apportée par votre équipe aux demandes formulées par les services, et participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Compétences attendues :
Vous avez déjà occupé la fonction de Directeur/trice Financier pendant plusieurs années, et avez assumé avec succès les différentes responsabilités de ce poste clé. Véritable bras droit du directeur, vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre rapide compréhension des enjeux et des priorités. Vous disposez également des compétences suivantes :
Excellente maîtrise des principes comptables, connaissances en comptabilité des ESMS (indispensable à l'exercice des missions)
Excellent relationnel, leadership - Capacité à communiquer, fédérer, manager et animer une équipe
Rigueur, méthode, réactivité
Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
Maîtrise impérative des outils d'informatique / de bureautique
Capacités rédactionnelles
Niveau/diplôme attendu : Formation supérieure en comptabilité : Master CCA/DSCG/DECS
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse des risques financiers,Audit comptable et financier,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Définir la stratégie financière d'une structure,Élaborer des prévisions budgétaires,Évaluer des risques financiers,Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Piloter une activité,Réaliser un contrôle des transactions financières
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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