Chargé(e) administratif rh - cdd

Descriptif de l'entité et de l'activité

Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l’un des 7 Business Services Centers (BSC) régionaux du groupe Air Liquide.

ALSP développe depuis sa création en 2015 les expertises de comptabilité, de paie et de systèmes d’information RH.

ALSP est à ce jour en charge des activités comptables et de trésorerie pour une quarantaine de filiales du groupe Air Liquide en France, présentes sur les différents secteurs dans lesquels le groupe opère (Grande Industrie, Industriel Marchand, Electronique, Santé, Marchés Globaux et Technologies, et également certaines structures Holding).

ALSP a une organisation centrée sur ses clients internes (DAF, contrôle de gestion, DRH) qui bénéficient d’un interlocuteur privilégié (un manager) en charge de la relation client au sein d’ALSP.

Chaque manager s’appuie sur des pôles de compétences mutualisés par type d’expertise (Comptabilité Générale, Comptabilité Fournisseurs, Comptabilité Clients et Paie).

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Dans le cadre du projet de transformation RH au niveau groupe, nous souhaitons appliquer le nouveau modèle opérationnel du groupe à la France avec les objectifs suivants : améliorer et uniformiser l’expérience employé des différentes filiales, professionnaliser la fonction RH et améliorer la qualité des données décisionnelles.

Dans ce nouveau modèle opérationnel, 3 piliers RH émergent :
les HR Business Partner (HRBP) en charge de l’excellence opérationnelle RH ;
les Centres d’Excellence (CoE) en charge de l’expertise RH sur les domaines dédiés;
les Business support RH (BSC) en charge de la gestion des tâches transactionnelles.

Le BSC pour la France est la dernière partie du futur modèle opérationnel qui n’est pas encore en place. La mise en place du BSC représente une étape clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH qui servira 62 filiales françaises, leurs équipes RH respectives et les 12 500 salariés en France.

Dans une équipe d’une vingtaine de personnes, en tant que chargé de la gestion de l’administration RH votre mission est de fournir un service personnalisé à l’ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative des moments clés du parcours des salariés. Vous serez responsable de :
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Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.
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Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.
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Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les courriers de réponse aux congés exceptionnels, les attestations…
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Gérer les CERFA des alternants et les conventions de stage
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Assurer la documentation et l'administration appropriées des demandes des salariés (exple demande de congés exceptionnels, déclaration embauche des étrangers…) conformément aux processus et aux procédures opérationnels définis.
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Transmettre correctement les demandes complexes au niveau d'assistance suivant ou aux experts en la matière (CoE, HRBP, Managers du BSC).
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Contribuer à identifier les lacunes dans les processus actuels et mettre en évidence les améliorations nécessaires pour les enrichir.

En lien permanent avec les HRBP et les Centres d’excellence, vous serez un acteur clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Profil Idéal :
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Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.
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Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
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Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité
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Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes.
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Fort sens du client et du service
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Capacité à poser les questions pertinentes pour comprendre et clarifier les problèmes, tenter de les résoudre et de faire remonter les problèmes en cas d'incapacité à les résoudre.
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Appropriation et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés
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Capacité à agir de manière confidentielle et sensible et sens élevé de l'engagement et de responsabilité
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Connaissance des technologies de l'information et ingéniosité pour tirer parti de divers outils (gestion des connaissances, gestion des documents, systèmes RH) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution des questions et des problèmes.
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Expérience en tant qu'assistant administratif RH (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus).
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Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus.

Découvrez en images l’ambition du BSC France et le mot de sa Directrice, ainsi que nos espaces de travail situés à Bagneux (immeuble Symbiose).

CDD débutant en novembre pour une durée de ~7 mois

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.