Nexpublica, éditeur français de logiciel, acteur de référence dans la Tech, est engagé auprès de tous ses clients : secteur public, parapublic, délégataires, et entreprises privées. L’entreprise a pour ambition de mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble. Elle s’appuie sur 1200 collaborateurs engagés sur l’ensemble des territoires auprès des pouvoirs publics.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous recherchons un responsable des déménagements de bureaux. Vous aurez la charge de la planification, de la coordination et de la supervision des déménagements de nos bureaux, garantissant ainsi une transition fluide et efficace pour nos équipes.
Missions principales :
* Planification et organisation : Élaborer un calendrier détaillé des déménagements en collaboration avec les différents départements pour minimiser les interruptions de travail.
* Coordination des prestataires : Sélectionner et gérer les entreprises de déménagement, les fournisseurs de matériel et autres prestataires nécessaires.
* Communication interne : Informer régulièrement les employés des étapes et des délais des déménagements pour assurer une bonne compréhension et coopération.
* Gestion logistique et administrative : Superviser l'emballage, le transport et l'installation des équipements et du mobilier. Assurer la mise à jour des inventaires et des documents administratifs.
* Respect des budgets et des délais : Suivre les dépenses et veiller à ce que les déménagements soient réalisés dans les limites budgétaires et temporelles fixées.
* Sécurité et bien-être : Garantir la sécurité des employés et des biens durant les déménagements, en respectant les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.
Vous êtes-curieux d’en savoir plus sur ce poste ? Postulez dès maintenant !
* Expérience : Expérience significative dans la gestion de projets de déménagements de locaux, idéalement dans un environnement similaire.
* Compétences organisationnelles : Capacité à planifier et à gérer plusieurs projets simultanément avec une grande attention aux détails.
* Compétences en gestion du temps : Aptitude à respecter les délais et à gérer efficacement les priorités.
* Travail en équipe : Capacité à collaborer avec différents départements et à coordonner plusieurs intervenants.
* Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour assurer une information claire et précise.
* Résolution de problèmes : Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes de manière proactive.
* Flexibilité : Adaptabilité face aux imprévus et aux changements de dernière minute.
* Connaissance des normes de sécurité : Maîtrise des réglementations et des normes de sécurité applicables aux déménagements de locaux, telles que la prévention des risques professionnels (manipulation d'objets lourds, chutes, etc.), les assurances responsabilité civile, et les licences et autorisations nécessaires
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