Agent polyvalent accueil et vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le Pôle des Services à la Population et à la Cohésion Territoriale regroupe les services Communication, Culture et Évènementiel, Vie Associative, Vie Économique, Relation à l’Usager et Démocratie Participative. Elle a pour missions d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public et de garantir la mise à disposition des services à la population.

Le Service Relation à l’Usager regroupe les compétences d’état-civil, des cimetières, de l’accueil, des élections, de la vie associative et de l’agence postale communale Missions / conditions d'exercice •Accueil physique et téléphonique du public

•Renseignement et orientation du public


•Gestion et affichage d'informations

•Établir et mettre à jour les plannings et les mails du conciliateur de justice ;


•Gérer et enregistrer le courrier entrant ;

•Gérer les plannings : locations de salles et prêt de matériel (table, chaises…), locations de barnums ;


•Transmettre les données aux différents intervenants. Profils recherchés •Connaissance des procédures relatives aux différentes demandes des usagers.
•Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Office 365).