Secrétaire chargé d'accueil h/f

Nous recherchons un Secrétaire réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des tâches administratives courantes.



Responsabilités

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
2. Gérer les appels entrants et sortants
3. Traiter le courrier et les emails
4. Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la tenue de dossiers
5. Maintenir un environnement de travail propre et organisé



Exigences

1. Expérience dans un rôle de réception ou secrétariat
2. Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
3. Sens du service client et excellentes compétences en communication
4. Connaissance de l'anglais appréciée
5. Capacité à gérer des tâches administratives diverses


Type d'emploi : CDI

Horaires : Du lundi au vendredi, Période de travail de 10 heures, Travail en journée

Expérience : Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, informer une personne, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire



Qualités professionnelles

1. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
2. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
3. Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.


Publiée le 04/11/2024

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