Chargé de mission qhse h / f

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Membre du Conseil • Lyon

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

A propos de l'entreprise :

OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des :

Secrétaire de direction (H / F)

Postes à pourvoir en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon

A propos du poste :

Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

* Gérer l'agenda partagé des cadres ;
* Participer au CODIR ;
* Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
* Participer aux réunions et gérer la prise de note.
* Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
* Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
* Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
* Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
* S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
* Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
* Suivre le planning des congés du comité de direction ;
* Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc....) ;
* S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
* Participer à un certain nombre d'audits
* S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;

Administration :

* Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion.
* Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
* Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
* Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
* Organiser les élections (CSE) ;
* Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
* Gérer la distribution des tickets restaurants ;
* Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident.
* Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP.
* Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

* Animer la sécurité au sein de son équipe.
* Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple.
* Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail.

Profil recherché :

* Formations recommandées : de Bac à Bac +2.
* Expérience : 4 à 5 ans d'expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante.
* Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel).

Savoir faire / Savoir être :

* Confidentialité / discrétion
* Loyauté
* Intégrité
* Esprit d'équipe
* Curiosité d'esprit
* Identification des problèmes
* Exigence
* Confiance en soi
* Rigoureux / se
* Autonome
* Sens du travail d'équipe
* Titulaire du permis B

Alors n'hésitez plus et postulez!

#J-18808-Ljbffr