Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau national de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l'énergie et de l'eau et plus globalement de la transition écologique des territoires.
Rassemblant plus de 1000 adhérents, AMORCE constitue un pôle d'expertise et une force de référence à l'échelle nationale qui en font l'un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, du Parlement, des services de l'État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l'environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. Fort d'une équipe dynamique de 30 permanents basés à Lyon, AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets et depuis 2018, eau).
Compétence historique de l'association, la thématique Déchets d'AMORCE rassemble aujourd'hui près de 500 collectivités (sur 700 collectivités adhérentes et plus de 1000 adhérents toutes compétences confondues) assurant la gestion opérationnelle des déchets sur plus de 50 millions d'habitants ainsi que de nombreux conseils départementaux et régionaux. Les travaux d'AMORCE se concentrent sur la transition écologique des services publics de gestion des déchets en faveur d'une économie circulaire territorialisée en recherchant la maîtrise des coûts et l'implication des acteurs locaux. Le pôle Déchets travaille en lien étroit avec les pôles Énergie & Réseaux de chaleur et Eau pour mettre en lumière les synergies entre ces métiers de l'environnement. Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service ADHERENT ET VIE ASSOCIATIVE. Votre équipe est quotidiennement en contact avec avec les élus et nos adhérents de l'Association.
Missions
Das ce contexte, vous participerez aux missions de l'équipe Service adhérents et vie associative et plus spécifiquement à la Vie associative.
- Participer à l'animation de notre Vie Associative
- Organiser nos instances associatives (Assemblée Générale (1/an), Conseils d'Administration (4/an) et Bureaux (4/an)) :
- Établissement des pièces administratives de ces instances pour la rédaction des pôles en interne
- Envoi des convocations aux élus
- Suivi des retours des participations
- Lien avec les différents pôles pour la mise en place logistique et administrative des instances
- Gestion des traiteurs et des lieux pour nos instances se déroulant à Paris
- Organiser nos commissions thématiques en visioconférence (4/an) :
- Mise en ligne de nos événements
- Suivi des inscriptions
- Préparation des éléments administratifs et logistiques pour les pôles internes
- Ouverture des salles en visioconférence
- Gestion le jour J des appels et de la logistique de l'événement
- Mettre à jour les éléments administratifs de la vie associative et plus particulièrement des délégués titulaires et des délégués suppléants
- Aider aux missions du Service Adhérent
- Mettre en place et suivre les actions de prospections
- Assurer des permanences du standard téléphonique et de gestion de boite mail
- Mettre à jour la Base de données et site internet
- Récolter la satisfaction des adhérents
- Suivre et analyser les performances du service
Selon les besoins de l'association, le stagiaire pourra être amené.e à mener d'autres missions à la demande de sa hiérarchie.
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