Assistant administratif et commercial h/f

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) que nous recherchons
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative, et en collaboration étroite avec les équipes du siège, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e) et motivé(e) pour accompagner la gestion commerciale et administrative des différentes entités du Groupe SOROPA.
Ce poste stratégique requiert une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes qualités relationnelles, capable de gérer simultanément des missions variées tout en assurant un soutien efficace aux équipes.
- Description du poste et responsabilitésMissions principales -
1. Missions principales
* Gérer le standard téléphonique et assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires.
* Assurer la communication interne entre la Direction et les équipes opérationnelles.
* Organiser et gérer les plannings des collaborateurs.
* Assurer le suivi administratif et commercial des différentes entités du groupe.
* Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution et le suivi des livraisons.
2. Activités et tâches
* Assistanat administratif et commercial :
* Gestion du standard téléphonique et du courrier.
* Organisation et suivi des plannings.
* Gestion quotidienne des tâches administratives.
* Mise à jour du CRM (O2S) et utilisation des outils bureautiques (Windows 365, Notion).
3. Moyens et prérogatives
* Bureau autonome à l'accueil avec poste de travail dédié.
* Équipement fourni : PC, ligne téléphonique directe, Windows 365, Notion, CRM O2S.
4. Conditions de travail
* Salaire : 2 000 € brut pour 35 heures hebdomadaires.
* Avantages : Tickets restaurant, Plan d'Épargne Entreprise (PEE).
* Lieu de travail : Centre de Nice.
- Profil recherché -
1. Compétences clés
* Excellentes qualités relationnelles et humaines.
* Très bon niveau en français (oral et écrit).
* Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.
* Curiosité, autonomie et esprit d'initiative.
* Sens du service et capacité à s'intégrer dans une équipe.
* Bon niveau d'anglais est un plus.
2. Expérience professionnelle
* Peu d'expérience requise, mais le savoir-être et la motivation sont essentiels.
3. Formation/Diplôme
* Niveau minimum BAC.
- Pourquoi nous rejoindre ? -
* Rejoindre un groupe familial diversifié et en pleine expansion.
* Participer activement à la gestion d'activités variées, dont l'hôtellerie.
* Évoluer dans un environnement dynamique, convivial et stimulant.
* Développer des compétences transversales en assistanat administratif et commercial.
- Déroulement du processus de recrutement -
* Entretien de présentation avec la Direction Générale.
* Entretien final avec la Direction Générale & la Responsable Administrative.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 000,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025

Experience: Débutant accepté