Document controller h/f

Les missions du poste

AMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs Documents controllers H/F pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur ferroviaire. Vous aurez pour missions :

1. Accompagnement de l'Information manager sur les tâches de gestion documentaire / Soumission.
2. En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et les disciplines.
3. Respect des exigences techniques des Standards projet.
4. Responsable de la Forecast list du sous lot (s'assurer de la référence de date prévisionnelle de remise).
5. Veiller au contrôle de la qualité des packages de soumission (Suitability code, titres, Template, codification, cartouches dans documents et les drawings).
6. Préparation des DocSet de livraison 600 +.
7. Préparation des e-mails de transmittal.
8. TIDP/Doc control supervision : mises à jour, vérifications, soumissions, listes livrables, catégories.
9. Contrôle de la qualité des métadonnées ProjectWise (location code, assets, DLs).
10. Vérification du Dashboard Power BI : overdue check, upcoming check, qualité TIDP, PMU et TIDP check.
11. Remontée des problématiques : processus, risques, points bloquants.
12. Participation et pilotage des réunions de coordination et vérification des livrables.
13. Tenir les délais et notification des retards avec justifications.
14. En charge de respecter l'usage du Projectwise (CDE) en assurant le respect du workflow par les disciplines.
15. Administration du CDE et management générale, sécurité, accessibilité, mobilisation, workflows, révisions, etc.
16. Responsable de casser les silos et partage de la connaissance au sein du projet.
17. Suivi des nouvelles informations entrantes.
18. Diffusion des Comment sheet entrantes aux disciplines + coordinateurs techniques.
19. Issues Projectwise : accès/attributs/création fichier en masse.


Le profil recherché

De formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de la gestion d'information, vous disposez d'au moins 5 ans minimum dans un poste similaire en document controller. Anglais obligatoire (lu, parlé, écrit). Connaissance de l'outil PowerBI et maîtrise de l'outil Projectwise.

#J-18808-Ljbffr