RESPONSABILITÉS :
Au sein du service Appui au Pilotage Formation, vous êtes un collaborateur polyvalent. En lien avec le coordonnateur process et outils - Formation continue, vous appuyez la direction régionale de la formation dans la gestion administrative et le pilotage de ses ressources.
Vos missions seront de :
- Animer et former les personnels en charge de la gestion de formations continues (référents formation continue, secrétaire d'antenne, etc.) dans leur quotidien de gestion de tous types d'actions.
- Répondre aux sollicitations sur des thématiques liées à l'utilisation des interfaces spécifiques (actualisation de données, résolution de problèmes, etc.): YPAREO - ARGOS - KAIROS - DEFI - C2rp - Etc.
- Contrôler le suivi effectué par les référents FC en lien avec les responsables d'antenne.
- Contrôler les saisies (statuts, situation, effectifs, etc.) sur YPAREO.
- Actualiser et tenir à jour les tableaux de reporting liés à l'activité de FC et consolider mensuellement ces données (données CPF, AO, individuelles, actions collectives).
- Effectuer le suivi financier et administratif des formations continues.
- Contribuer à l'administration d'Yparéo sur la partie dédiée à la FC.
- Travailler en transversalité avec les collaborateurs la Direction du Pilotage Financier et la Direction Régionale Clients pour la facturation.
- Sur le volet administratif des certifications professionnelles :
- Centraliser et tenir à jour les agréments ou habilitations de la CMA HDF et leur documentation associée.
- Coordonner le suivi administratif de la certification auprès des organismes certificateurs et si besoin sur les plateformes dédiés (suivi
- des inscriptions, suivi des évaluations, ...) et consolider les bilans d'activité annuels et les résultats des enquêtes d'insertion.
- Accompagner les antennes dans l'appropriation des outils de gestion mis à disposition par l'organisme certificateur et contrôler ponctuellement leur utilisation conforme.
- Participer à la préparation des audits des organismes certificateurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac+2 ou équivalent de type BTS.
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, messagerie, internet) avec une expertise Excel.
- De bonnes connaissances au logiciel de gestion YPAREO seraient un plus.
- Expérience en gestion administrative et dans le traitement des données.
- Capacité d'animation de groupe (réunion, formation interne).
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables.
- Connaissance des dispositifs la formation continue
- Grande rigueur, sens du service et du travail en équipe.
- Capacité d'adaptation, disponibilité, discrétion et travail en autonomie.
- Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites
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