Assistant(e) admnistratif (ve) et comptable (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre de son développement, HST Holding recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e).
Vous interviendrez sur des missions variées, couvrant les domaines de la comptabilité, des ventes, des achats, et de l'administration générale.
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Vos missions principales :
1. Gestion comptable et financière (en collaboration avec le cabinet de comptabilité externe)
- Saisir les factures (clients et fournisseurs), enregistrer les virements et effectuer les rapprochements bancaires.
- Réaliser le lettrage des comptes et contribuer à la clôture des comptes annuels.
- Suivre la trésorerie et assurer la justification des comptes.
- Calcul de la TVA.
- Scanner, sauvegarder et classer les documents comptables sur le serveur interne de manière organisée.

2. Suivi de l'affacturage
- Céder les factures et effectuer le lettrage en ligne.
- Faire les demandes d'avances et contrôler les mouvements sur les plateformes BPI et Eurofactor.

3. Gestion des fournisseurs et achats
- Regrouper, trier et vérifier les factures (litiges, acomptes).
- Paiement des factures fournisseurs
- Établir des factures entre les sociétés du groupe.
- Assurer le règlement et le suivi des fournisseurs.

4. Gestion des ventes et relances clients
- Relancer les paiements clients et gérer les impayés.
- Suivre et rendre compte des relances à la direction.

5. Administration générale
- Monter et gérer des dossiers de financement.
- Classer et archiver les documents administratifs.

- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables (EBP Compta est un atout).
o Organisation, rigueur, et autonomie.
o Bon relationnel et sens des priorités.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.