Chargé de projet européen en santé - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure

L'ANRS Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la rechercheâ¯: recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.


L'ANRS Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la rechercheâ¯: recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.


Contexte du projet

L'action de coordination et de soutien (CSA) " Building a European strategic Research and Innovation Area in Direct Synergy with EU and International Initiatives for Pandemic Preparedness" Plus (BE READY PLUS) répond à l'appel à projets HORIZON-HLTH-2024-DISEASE-17 "Maintaining and enhancing the preparatory work for a co-funded European partnership for pandemic preparedness / Poursuivre et renforcer la preparation du Partenariat européen pour la Préparation aux Pandémies".
La pandémie de COVID-19 a permis d'illustrer l'importance de mettre en place des stratégies de préparation et de réponse, et d'investir dans la recherche et l'innovation avant qu'une crise sanitaire ne survienne.
Depuis juin 2022, l'ANRS MIE coordonne le CSA BE READY, dont l'objectif est de préparer la mise en place d'un futur Partenariat européen pour la préparation aux pandémies, afin d'améliorer les capacités de préparation et de réponse aux menaces infectieuses émergentes de l'UE, en coordonnant mieux le financement de la recherche et de l'innovation aux niveaux national, régional et européen, et en établissant un agenda stratégique pluriannuel de recherche et d'innovation.
Le Partenariat européen pour la Préparation aux Pandémies doit contribuer à la création d'un espace européen de la recherche et de l'innovation, qui permettra de mieux coordonner et soutenir la recherche et l'innovation en matière de préparation aux pandémies.
BE READY PLUS vise à étendre et à renforcer les efforts initiés par BE READY dans la préparation de la réponse à la pandémie dans l'Europe et les pays associés. L'objectif global est d'établir un Partenariat européen solide et coordonné pour la préparation à la pandémie, en favorisant l'alignement stratégique entre les États membres, les pays associés et les principales parties prenantes.

Le projet s'organise autour de trois piliers :
1) Préparer la mise en place du futur partenariat européen :
BE READY PLUS fournira le soutien administratif et organisationnel nécessaire pour assurer une transition en douceur vers le futur partenariat européen. Il s'agit notamment de rédiger des procédures opérationnelles, des cadres de gouvernance, de préparer les conditions nécessaires au lancement de projets transnationaux conjoints et l'engagement des principales parties prenantes pour créer un cadre solide pour la recherche et l'innovation.

2) Soutenir la recherche et l'innovation pour la préparation aux pandémies :
L'agenda stratégique pour la recherche et l'innovation (SRIA) établi par BE READY sera diffusé et mis à jour pour refléter les nouveaux besoins et lacunes en matière de recherche. BE READY PLUS préparera également la mise en place d'un réseau de réseaux européens de sites d'études cliniques prêts à intervenir dans toute l'Europe, en cas d'émergence, garantissant ainsi des capacités de réaction rapide aux futures menaces sanitaires.

3) Maximiser l'impact de BE READY PLUS par des activités de communication et de diffusion au sein du consortium et au niveau européen

L'approche "Une seule santé" est au cœur de BE READY PLUS et au centre de tous ces objectifs.

Description du poste :
Mission principale :

Les activités de BE READY PLUS sont menées par un groupe de 31 organisations et établissements publics issus de 21 pays différents jouant un rôle clé dans les activités de préparation et de réponse dans leurs pays respectifs. La coordination de ce consortium est confiée à l'ANRS MIE.

Sous la supervision du Responsable du Département Stratégie et Partenariats de l'ANRS MIE et de son adjointe, en lien avec le Directeur adjoint, le chargé de projet européen BE READY apportera un appui scientifique aux activités du consortium pour le compte de l'ANRS MIE.

Activités principales:

Dans ce cadre, le chargé de projet européen aura pour mission de :

Assurer le suivi d'un projet de la Commission Européenne (CSA BE READY PLUS) et assurer le suivi des volets administratifs financiers, et juridiques d'un consortium de 31 partenaires européens ;
Assurer le suivi des échéances contractuelles (livrables, rapports d'activité, rapports financiers) en lien étroit avec l'ensemble des partenaires et la Commission Européenne, suivre et veiller au respect des échéances contractuelles et des livrables ;
Assurer une suivi juridique contrat européen : amendements, contractualisation, accompagnement des partenaires sur les aspects administratifs et financiers du CSA et dans la préparation des documents et pièces justificatives ;
Assurer la préparation du reporting du projet : méthodologie, coordination, rédaction, suivi des retours des partenaires ;
Assurer la gestion administrative (contacts partenaires, rédaction documents administratifs, et documentaire) ;
Organiser et préparer les réunions de consortium (assemblées générales, réunions de WP, etc.) : appui à la préparation logistique des travaux, animation, reporting, suivi et communication ;
Assurer la gestion portail UE et des outils de travail en réseau (espace Sharepoint)
Assurer le suivi financier et budgétaire du consortium ;
Suivi de la réception et de la ventilation des fonds au sein du consortium ;
Suivi budgétaire et, si nécessaire, propositions d'ajustements ;
Collecte et synthèse des documents financiers en vue du rapport périodique ;
Accompagnement des équipes dans la préparation à la réponse aux appels d'offres ;
Participer aux montages de projets en réponse aux appels d'offre et au suivi des projets financés ;
Proposer des outils de suivi et indicateurs pertinents.

Spécificité(s) et environnement du poste

Ce poste requiert de nombreux déplacements.
La maîtrise de l'anglais est indispensable (écrit et oral)

Profil recherché :
Connaissances :

Connaissance des programmes européens et de leurs outils de financement
Connaissance des thématiques de santé globale, en particulier en lien avec les
Maladies infectieuses émergentes
Connaissance des règles de gestion financière des projets européens
Connaissance des programmes Horizon Europe, des différents instruments et modalités de financement : Partenariat européen, CSA, etc.
Méthodologie de conduite de projets

Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles
Suivi des dépenses
Maitrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel, Power Point, etc.) et du Portail européen de gestion des financements Horizon Europe

Aptitudes :

Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
Rigueur
Sérieux
Sens de la communication
Sens de la planification et de l'organisation

Expériences souhaitées :

Profil 3-5 ans d'expérience en gestion de projets européens en santé
Expérience en management de projets collaboratifs complexes

Niveau de diplôme et formations :

Niveau Master 2 ou Doctorat – Gestion de projets européens – Santé publique – Biologie - Epidémiologie - Sciences Politiques