Chef de projet fregat h/f

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

Le chef de projet FREGAT a pour mission de gérer la mise en œuvre des projets de recherche scientifique adossés à la base de données clinico-biologique. Il est le principal interlocuteur des partenaires académiques et industriels, pour les accompagner dans le montage de leur projet jusqu’à l’envoi des livrables et la valorisation scientifique. Il coordonne l’ensemble des parties scientifique, médicale, biologique, juridique, financière interne ou externe au CHU afin de permettre la mise en œuvre des projets de recherche. Il assure le suivi et le bon déroulement des projets.

Le chef de projet FREGAT a également pour mission de coordonner et d’animer la base de données via l’organisation des différents comités (scientifique, pilotage, stratégique, industriel). Il se doit de dynamiser la base de données en démarchant de nouveaux industriels et en pérennisant les partenaires existants. De plus, afin de valoriser la base contenant de nombreux types de ressources, le chef de projet communique auprès des laboratoires de recherche notamment INSERM et des facultés de Sciences Humaines et Sociales (SHS) afin de faire connaître la base de données et l’ensemble des possibilités qu’offre son contenu clinique, biologique ainsi que ses questionnaires de SHS.

TACHES PRINCIPALES

Tâches techniques et opérationnelles

1. Articuler le programme scientifique et les process administratifs liés à la mise en œuvre du projet FREGAT.
2. Garantit de la bonne mise en œuvre des projets dans son portefeuille, selon le calendrier et les budgets définis et alloués
3. Garantit la mise en œuvre et la réalisation conforme des projets inscrits dans son portefeuille
4. Accompagne les porteurs de projet et assure l’organisation logistique liée à la gouvernance et aux grandes étapes de mise en œuvre du projet
5. Identifie et planifie la mobilisation de ressources liées à la mise en œuvre des projets en lien avec les porteurs scientifiques
6. Réalise et met à jour régulièrement le plan prévisionnel budgétaire détaillé des projets
7. Assure à échéance régulière avec le pôle de gestion de la direction, la consolidation du plan budgétaire avec les actes et constatations comptables enregistrées
8. Optimise les rapports financiers et plans de justification auprès des financeurs en fonction des règles applicables à chacun des projets.
9. Développe la base FREGAT en lien avec les partenariats industriels noués
10. Développe, met en œuvre et exploite la BCB de FREGAT
11. Organise le reporting de mise en œuvre des projets inscrits dans son portefeuille
12. Garantit la production de tous les rapports financiers, administratifs, scientifiques, etc et pièces justificatives à produire aux financeurs ;
13. Elabore des tableaux de bord pour la direction de la recherche et innovation et les porteurs scientifiques
14. Alerte la direction de la recherche et de l’innovation, les équipes et porteurs scientifiques en cas de difficultés rencontrées de toutes natures
15. Implication dans Easydor, cette tâche sera définit après une formation spécifique pour le poste de chef de projet

Accompagnement au montage de projet et à l’activité

16. Identifie les besoins et les attentes des partenaires industriels
17. Prospecte et identifie l’offre adaptée au besoin du partenaire
18. Présente le modèle de partenariat FREGAT
19. Pilote les interactions avec les partenaires et suit les relations
20. Suit le nombre de PRS restant à consommer pour chaque partenaire et incite les partenaires à disposer de nouveaux PRS
21. Participe à la réponse aux appels à projets futurs

Communication et animation

22. Contribue au plan de communication interne et externe de la direction de la recherche et de l’innovation pour valoriser les projets accompagnés et les activités de la direction sur son champ d’activité, et contribue à l’information et la formation des acteurs à la gestion de projet à partir notamment de retours d’expérience
23. Organise et planifie les instances (Comité de Pilotage, Comité Scientifique, Comité industriel).
24. Coordonne toutes les parties prenantes des projets et toutes les fonctions support internes (Direction de la recherche et de l’Innovation et CHU) et externes
25. Garantit la fluidité des processus internes, l’information et la mobilisation pertinente de tous les acteurs
26. Planifie les réunions de lancement et de suivi du projet, établit les ordres du jour et les comptes rendus
27. Assure la planification des tâches de reporting et le respect des échéances par le CHU, le porteur du projet et les partenaires
28. Gère la transmission de l’information avec et entre les participants au projet
29. Pilotage et recherche des partenariats
30. Gère et planifie son plan de charge
31. Etablit, suit et met à jour régulièrement un diagramme ou un calendrier sur ses activités
32. Planifie de manière cohérente les temps forts et grandes échéances sur le projet
33. Participation à la démarche qualité de la DRI

Profil recherché

Diplômes : Bac +5 à Bac +8 (Master ou Doctorat)

Connaissance des institutions, de la réglementation de la recherche clinique

Savoir-faire relatif à la gestion de projet

34. Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations externes / internes
35. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
36. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
37. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Savoirs faire techniques

38. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
39. Analyser des données, les interpréter et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
40. Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
41. Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Savoirs faire relatifs à la communication, au travail en réseau

42. Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
43. S’exprimer en public, face à une ou plusieurs personnes décideurs
44. Capacités d’organisation, d’autonomie, d'adaptation et de communication
45. Piloter, animer des réunions
46. Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
47. Anglais scientifique

Les savoir-faire spécifiques au métier exercé seront complétés par la cellule RH de la DRI.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

48. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
49. Aisance relationnelle
50. Communication/ relation inter personnelles dans des équipes pluridisciplinaires
51. Disponibilité et réactivité

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

52. Porteurs scientifiques de projet, Investigateurs, collaborateurs (médecins cliniciens, biologistes et chercheurs)
53. Partenaires industriels
54. Personnels des différents secteurs d’activité de la direction, des autres directions supports du CHU et des pôles d’activité HU
55. Instances administratives et réglementaires
56. Partenaires externes des projets du portefeuille
57. Membres de l’équipe multidisciplinaire (ARC, technicien de laboratoire, opérateur de saisie, secrétaire)