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Définition de la fonction :
Le chargé d’appui F/H de scolarité centrale au sein du Bureau des études et de la scolarité assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité et formation
Champ des relations :
Internes:
- Secrétariats VP CFVU, DGS et Président
- Services de scolarité des composantes
- Services centraux
Externes:
- Région académique Bourgogne Franche-Comté
- Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (Sous-direction de l’enseignement supérieur et de la recherche, cellule Etudes en France et Espaces Campus France)
- Prestataires externes
Activité 1 : Mission communes
- Mettre en œuvre et suivre l’évolution de l’offre de formation
- Mettre en œuvre le cadre général du processus étudiant de l’inscription à la diplomation (dont UEL, UE BIP etc…)
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser le Système d’Information (SI Apogée/Pégase)
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser les outils et applicatifs de la sphère formation-scolarité (Ametys, ADE, Esupstage…)
- Former et animer aux applications les utilisateurs finaux
- Animer les réunions, groupes de travail et rédiger les documents liés (compte-rendu, note analytique, cahier des charges etc…)
- Créer, gérer et assurer la maitrise du système documentaire (procédures, modes opératoires…)
Activité 2 : Missions relatives au pôle (Selon l’affectation 1er, 2nd, 3ème cycle ou transverse)
- Paramétrer, gérer et contrôler les plates formes d’accès du pôle
- Suivre les activités spécifiques inhérentes (exemple: master internationaux)
Activité 3 : Missions de référent F/H
- Le référent F/H est l’interlocuteur privilégié, expert du domaine, qui prend en charge la coordination du dossier qui peut être géré par plusieurs interlocuteurs avec l’activité de veille, de procédure, de communication et de déclinaison des actions avec les acteurs concernés. Il a pour mission d’assurer le suivi, de fiabiliser l’ensemble des informations et de rendre compte à sa hiérarchie pour la prise de décisions. A ce titre il est responsable de l’état d’avancement du dossier.
- Le chargé d’appui F/H est référent d’un ou plusieurs applicatifs et/ou d’une plateforme de candidature.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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