Assistant du directeur général des services (f/h)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant du directeur général des services (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

Transports, lycées, emploi, accompagnement des entreprises..., culture, La Région agit directement sur 80 % de notre quotidien. Avec 4 000 agents et un budget annuel de 2 milliards d’euros, elle représente un véritable levier pour la qualité de vie, le développement et l’attractivité de nos territoires.

La nouvelle feuille de route Régionale stratégique enclenche une dynamique de projets. Organisée autour de 5 défis prioritaires, elle constitue la déclinaison opérationnelle du cap fixé par la Présidente au service des 3 priorités du mandat : l’emploi, l’écologie et la jeunesse.

Description de la mission

Vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans le soutien et la mise en œuvre de l'action publique ?

Le mode projet fait partie intégrant de votre mission d’assistanat ?

Alors, rejoignez-nous !

L'assistant de Direction Générale est un soutien indispensable à la direction d'une institution, contribuant de manière significative à son efficacité et à son bon fonctionnement.

A ce titre, vous assurez la coordination et l’appui nécessaire au directeur général des services, tout en garantissant la fluidité des communications et la gestion administrative rigoureuse.

Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- Gérer l’agenda et les rendez-vous du directeur général voire des directeurs généraux adjoints ;

- Organiser des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la prise de notes, et la rédaction des comptes rendus ;

- Suivre des actions et décisions prises lors des réunions,

- Coordonner des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.) ;

- Assurer la coordination des assistantes de DGA (congés, imprévus…).

- Rédiger des courriers, courriels et autres documents de communication ;

- Collaborer à la rédaction des projets de rapport et de délibération par le suivi des circuits et leur contrôle administratif ;

- Préparer et assurer la diffusion des notes, présentations, rapports, et documents divers pour les réunions de la direction ;

- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques avec les institutionnels, les prestataires ou les partenaires, en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations ;

- Participer à la gestion de projets, en apportant un soutien logistique et administratif ;

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre communauté métier pour vous accompagner dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

De formation supérieure en gestion et administration, vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence.

Proactive, vous savez prioriser vos actions et êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs.

Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est apprécié et favorise le[AD1] travail en transversalité.

Votre disponibilité et votre sens de la discrétion sont essentiels à l’exercice de ces fonctions.

Votre maîtrise des outils informatiques et des techniques de gestion de projet sont indispensables pour impulser une dynamique de travail performante.

Vos talents qui feront la différence : coordination, communication et gestion.

Niveau d'études min. requis

5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience complémentaire

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ;

- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;

Et “faire grandir vos talents ”