Au sein de la Direction technique, sous l’autorité de l’adjoint au Directeur technique responsable de la logistique, de la régie d’espaces et de la sûreté, vous devez :
- Assurer l’encadrement et la gestion des équipes de magasinage, d’accueil et de surveillance composée de 10 agents.
- En lien avec le responsable, coassurer la coordination des équipes et la préparation des plannings
- Organiser et surveiller les fonctions de sécurité et de surveillance dans les étages de l’école
- Assurer, en l’absence de collègues, les taches d’accueil et de magasinage
- Organiser et faire exécuter les aménagements d’espaces de l’ensemble de l’école conformément aux demandes des différents services (cours, conférences, ateliers de rencontres, colloques, expositions, etc.)
- Assurer et assister aux opérations d’enlèvement et de tri des déchets de l’école en collaboration avec l’équipe interne et le prestataire de service déménageurs
- D’une manière générale, organiser et participer dans tous les domaines d’activité de l’établissement que ce soit en interne comme en externe, en mettant en œuvre les moyens logistiques, la régie des espaces et la sûreté de l’école dans son quotidien
- Réaliser une gestion dynamique des locaux de stockage ainsi que des travaux pédagogiques
- Participer activement aux évènements spécifiques de l’école (JPO, concours, diplômes etc..)
- Assurer la gestion des clés de l’école et son organigramme
- Mettre en œuvre les consignes de sécurité incendie et de sureté réalisée par la personne responsable et en assurer leur bon fonctionnement
- Reporter les informations d’activité au responsable et informer les demandeurs de la bonne réalisation des prestations ou, le cas échéant, proposer des solutions
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