Référent administratif et financier

Assure la gestion et le suivi administratif et financier de la Direction des Services Techniques

- Traitement des requêtes formulées par les administrés (téléphoniques, physiques, mails, GRC),
- Traitement des requêtes formulées par les autres services municipaux,
- Préparation du budget de la direction et suivi financier (établissement des bons de commande, vérification et validation des factures), suivi budgétaire et gestion des virements de crédits,
- Saisie du budget sur le logiciel comptable AFI,
- Mise en œuvre des consultations relatives à la commande publique,
- Gestion et suivi administratif des marchés, des contrats de maintenance, veille du planning,
- Relations avec les entreprises pour le suivi des contrats,
- Demandes d’interventions auprès partenaire CU GPS&O ainsi que des entreprises de maintenance,
- Gestion administrative de la direction,
- Gestion du prêt de matériel, des manifestations communales (dossiers de sécurité) et du planning logistique via le progiciel ATAL,
- Gestion & saisie des bons de travaux + tâches récurrentes via le progiciel ATAL.

Missions complémentaires :
- Suivis des demandes eAtal,
- Notions d’urbanisme,
- Aide à la gestion des ERP (Etablissements recevant du public) : instruction des autorisations de travaux, préparation des commissions de sécurité et d’accessibilité.

Compétences professionnelles et techniques
- Maitrise de l’outil informatique bureautique : Word, Excel, Outlook ;
- Si possible connaissance des logiciels métiers : AFI, ATAL ;
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance des règles en matière de commande publique ;
- Gestion des urgences et capacités d’autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur administrative

Qualités relationnelles
- Avoir un très grand sens de l’accueil et du service public
- Qualité d’écoute et de discrétion
- Sens de l'organisation (notamment respect des délais),
- Esprit de rigueur.