* Gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financier
* Etablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage)
* Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelle
* Participer aux besoins de l’équipe
* Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs – entreprises, OPCO)
* Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l’apprentissage
* Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
* Assurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisation
* Créer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage)
* Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction
* Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
* Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences (quelques samedis possibles)
* Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes relatives au statut de l’école
* Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…
* Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
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