SUPERVISION ET GESTION DU SERVICE
Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement et veiller à la conformité de leur exécution
Mettre en œuvre, rédiger, créer les supports de communication de la ville (Affiches, flyers, magazine trimestriel, réseaux sociaux, site internet ..)
Participer à la mise en place des actions culturelles de la ville
Accompagner les partenaires dans la mise en place et en valeur des actions à destination de la population (écoles, associations ...)
Suivre et effectuer les déclarations liées à la parentalité
Assurer une veille réglementaire et accompagnement de la ville
Mener une veille qualitative, un suivi des actions afin d'adapter l'offre en terme de communication et culture
Être l'interlocuteur des partenaires de la ville afin de prospecter, réaliser les dossiers de financement, solliciter les subventions participant au bon fonctionnement du service
Assurer la rédaction des contrats et actes administratifs relevant du service
MANAGEMENT DES PERSONNELS DU SERVICE
Organiser la gestion des ressources humaines et la gestion des plannings de travail des agents
Evaluer les besoins de formation des agents du service
CONCEPTION ET PILOTAGE DU PROJET DE LA VILLE
Assurer une communication adaptée
Piloter et superviser la programmation
Produire les outils permettant d'assurer l'évaluation qualitative et quantitative des actions du service
Travailler en transversalité avec les différents acteurs
DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS ET RELATIONS AVEC LES USAGERS
Participer à l'accueil des usagers et des familles au sein de la Ludo/bibliothèque et sur les lieux des manifestations
Assurer en direction des usagers et des partenaires, la promotion et la communication, dans le respect des procédures et des circuits de validation (Direction, Elu, Cabinet du Maire, Communication)
Assurer le suivi des échanges avec les partenaires externes (partenaires institutionnels, opérationnels, tutelles administratives, etc.)
Piloter les réunions de services, commissions avec les élus
Le/la responsable culture/communication participe à la définition et au développement des stratégies de communication de la collectivité. Il conçoit et met en œuvre les actions de communication adaptée, est garant de la cohérence, de la créativité et de la qualité des formes de communication retenues. Il pilote des projets culturels, participe à la définition et l'élaboration des projets, et encadre tous les services et équipements rattachés à sa direction (ludo/bibliothèque, école de musique ...).
Bien qu'il travaille le plus souvent dans un bureau, il peut être fréquemment amené à se déplacer sur le territoire, d'où l'importance qu'il soit flexible sur ses horaires. Les qualités principales du responsable sont son sens des responsabilités, de l'écoute, de la mise en valeur du territoire, des structures et des partenaires de la ville, ainsi que sa capacité à être autonome et à s'organiser.
Responsable culture/communication :
Le responsable aura sous sa responsabilité la communication, la culture, mais également l'école de musique (dirigée par une directrice) et la ludo/bibliothèque.
SUPERVISION ET GESTION DU SERVICE
Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement et veiller à la conformité de leur exécution
Mettre en œuvre, rédiger, créer les supports de communication de la ville (Affiches, flyers, magazine trimestriel, réseaux sociaux, site internet ..)
Participer à la mise en place des actions culturelles de la ville
Accompagner les partenaires dans la mise en place et en valeur des actions à destination de la population (écoles, associations ...)
Suivre et effectuer les déclarations liées à la parentalité
Assurer une veille réglementaire et accompagnement de la ville
Mener une veille qualitative, un suivi des actions afin d'adapter l'offre en terme de communication et culture
Être l'interlocuteur des partenaires de la ville afin de prospecter, réaliser les dossiers de financement, solliciter les subventions participant au bon fonctionnement du service
Assurer la rédaction des contrats et actes administratifs relevant du service
MANAGEMENT DES PERSONNELS DU SERVICE
Organiser la gestion des ressources humaines et la gestion des plannings de travail des agents
Evaluer les besoins de formation des agents du service
CONCEPTION ET PILOTAGE DU PROJET DE LA VILLE
Assurer une communication adaptée
Piloter et superviser la programmation
Produire les outils permettant d'assurer l'évaluation qualitative et quantitative des actions du service
Travailler en transversalité avec les différents acteurs
DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS ET RELATIONS AVEC LES USAGERS
Participer à l'accueil des usagers et des familles au sein de la Ludo/bibliothèque et sur les lieux des manifestations
Assurer en direction des usagers et des partenaires, la promotion et la communication, dans le respect des procédures et des circuits de validation (Direction, Elu, Cabinet du Maire, Communication)
Assurer le suivi des échanges avec les partenaires externes (partenaires institutionnels, opérationnels, tutelles administratives, etc.)
Piloter les réunions de services, commissions avec les élus
Profils recherchés
Expérience significative en qualité de Responsable d'un service culture et communication.
Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et des relations humaines,
Capacité à fédérer autour de projets
Capacité d'analyse et d'orientation
Capacité à encadrer, à manager,
Maitrise des techniques de communication
Disponibilité
Esprit d'équipe
Autonomie et organisation,
Qualité rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise du budget et des finances,
AUTRES PARTICULARITES :
Déplacements sur le territoire de la ville et en dehors
Représentation de la ville
Présence indispensable lors des événements planifiés se déroulant en dehors du temps de travail (soirée, weekend) ;
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances de la collectivité
Nécessité d'une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention du service
RELATIONS FONCTIONNELLES
Sous l'autorité de la direction générale, en cohérence avec les orientations des élus et les engagements passés avec les partenaires institutionnels
Capacité à faire le lien avec les autres services municipaux, les partenaires internes et externes, ainsi que la population.
Relations suivies avec le milieu associatif (mouvements d'éducation populaire, associations et d'usagers, etc.)
Relations avec les services à la population (sports, culture, etc.) de la collectivité? Relations avec les coordonnateurs de projets
Collaboration avec les institutions, les partenaires ou contrôleurs (direction départementale de la cohésion sociale, CAF, inspection académique et établissements scolaires, conseil général, etc.)
Relations avec les opérateurs privés et titulaires de marchés en lien avec le service
Profils recherchés
Expérience significative en qualité de Responsable d'un service culture et communication.
Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et des relations humaines,
Capacité à fédérer autour de projets
Capacité d'analyse et d'orientation
Capacité à encadrer, à manager,
Maitrise des techniques de communication
Disponibilité
Esprit d'équipe
Autonomie et organisation,
Qualité rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise du budget et des finances,
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