Assistant exploitation et comptable (h/f)

Nous recrutons un assistant comptable et exploitation pour notre société de nettoyage afin de remplacer notre assistant comptable et exploitation (départ prévu en juin 2025).
En collaboration avec notre assistante comptable et exploitation déjà en poste, nous recherchons une personne capable d'effectuer la comptabilité générale de l'entreprise et gérer les différentes missions d'exploitation quotidiennes.
Missions exploitation :
- Gérer les demandes quotidiennes des salariés et clients
- Accueil téléphonique
- Répondre au client et au salarié via SMS, mail, téléphone
- Gérer les stocks de produits et passer les commandes auprès des fournisseurs
- Prendre les rendez-vous clients
- Suivre et créer des plannings
- Saisir les relevés horaires et vérification de la géolocalisation quand nécessaire
- Gérer la flotte de véhicule (demande de carte grise, contrôle technique, réparation, vidange, etc.)
- Gérer la prise de matériel et linge par les équipes au quotidien
- Faire tourner les machines à laver et sèche-linge au fur et à mesure de la journée
- Mise à jour fiches de poste
- Mise à jour de tableaux divers
- Elaboration de devis
- Déclaration de sinistre
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Missions comptables sur Logiciel:
- Facturer les clients mensuels et ponctuels
- Création des contrat client
- Saisir les factures comptables
- Saisie d'opération comptables diverses
- Saisir le relevé bancaire
- Rapprochement bancaire
- Relance client
- Saisir les bulletins de salaire lors de l'absence de la RH
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Missions comptables sans logiciel:
- TVA (si responsable comptable absente)
- Relance client
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Volume horaire : 35h hebdomadaire
Horaires : 8h15 12h30 et 13h30 16h45 du lundi au jeudi et le vendredi de 8h30 à 13h30
Salaires : 13,02€ brut, prime conventionnelle et PPV, prime transport conventionnelle
Diplôme : Assistant comptable ou Bac pro secrétaire comptable

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Logiciel de paie,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Établir un bulletin de paie,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.