Assistant de formation h/f

Pourquoi choisir Stormshield ?
- Vous voulez exercer un métier au coeur des actualités du moment, dans un marché porteur ;
- Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ;
- Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ;
- Vous êtes convaincu qu'un hacker n'est pas qu'un sombre personnage en capuche derrière son ordinateur ;
- Vous souhaitez bénéficier de temps dédié pour l'innovation ;
- Vous appréciez une entreprise qui valorise vos expériences, vos compétences et votre singularité pour vous faire grandir ;
- Vous recherchez une entreprise aux méthodes de management modernes, attentive aux motivations de ses salariés et soucieuse de leur qualité de vie au travail ;
- Vous vous reconnaissez dans le « work hard, play hard ».

Pour en savoir davantage sur la communauté Stormshield, allez faire un tour sur notre blog « Inside Stormshield » pour découvrir l'envers du décor, nos coulisses. Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure-player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute une ou un Assistant de Formation.

Assistant de Formation : résumé de la fiche de poste
- Poste : Assistant de Formation
- Équipe : Formation
- Type : CDI (temps partiel)
- Lieu : Lille (Villeneuve-d'Ascq)
- Télétravail : Oui, jusqu'à 1 jour de télétravail

Assistant de Formation : expérience et compétences

Qui recherche-t-on ?

Manager de l'équipe Formation, Xavier recherche une ou un assistant administratif. On recherche une personne qui a déjà une première expérience concluante dans un poste similaire.

En plus de tes compétences organisationnelles, de ta rigueur et de ton écoute, tu sais faire face à l'imprévu et anticiper les événements.

Reconnu pour ton sens du service, tu devras également maîtriser l'anglais écrit.

Quelles missions pour l'assistant de formation ?

Votre mission est d'assurer, en binôme avec une autre collègue, le suivi administratif et logistique du centre de formation. Pour cela, vous gérez :
- Le traitement des commandes de formation et le suivi de la facturation
- Les convocations et les inscriptions des stagiaires aux formations et aux examens
- L'ensemble des formalités administratives
- Le planning des formations et sa mise en ligne
- Le stock et les commandes de matériels et de supports de cours
- La logistique des sessions de formation : réservation des salles, expédition / rapatriement du matériel et des supports de cours, communication avec les différents prestataires

Interlocuteur des clients et des commerciaux, vous répondez à l'ensemble des questions et des demandes relatives au centre de formation.

Assistant de Formation : pourquoi choisir Stormshield ?

Quelle équipe pour l'assistant de formation ?

Tu seras intégré aux équipes Formation et Documentation de Stormshield, composées d'une douzaine de personnes, réparties sur nos trois principaux sites.

Quel process de recrutement ?
- Un premier échange avec Alaix, en charge du recrutement, pour échanger sur ce que tu fais actuellement et comment travailler ensemble.
- Un entretien téléphonique avec Xavier. C'est un premier point pour t'expliquer plus en détails le fonctionnement de l'équipe et la vision du poste.
- Un entretien avec une partie de ta future équipe.
- Un entretien RH avec Sylvie, pour te présenter Stormshield dans sa globalité et l'ensemble des avantages.
- Durée et aménagement du temps de travail, horaires flexibles, avantages Découvre la politique sociale de Stormshield résumée dans une rapide infographie.

L'humain est au coeur de notre stratégie de développement, aussi on favorise l'insertion des personnes en situation de handicap (RQTH).