Agent d'etat civil h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LA VILLE DU PLESSIS BOUCHARD
VAL D’OISE (95)
8600 habitants

Recherche un Agent d’Etat Civil
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

- Réceptionner toute déclarations et établir tous actes d’état civil : naissance, mariage, décès, changement de prénom…,
- Constituer les dossiers de mariages, pacs, parrainages civils, noces d’or…,
- Tenir à jour les registres d’état civil - Dresser les tables annuelles et décennales,
- Participer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, attestation d’accueil …),
- Gérer les concessions funéraires : gérer les achats et renouvellements, établir les titres de concessions, mettre à jour les fiches sur le logiciel cimetière,
- Enregistrement des cartes nationales d’identité et des passeports
- Traiter les demandes COMEDEC,
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, courriels,
- Assurer le suivi des actes en provenance des autres mairies.

Contraintes particulières :
Travail en binôme,
Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (2 fois par mois environ),
Travail le dimanche lors des élections

AUTRE

-Poste à pourvoir au 1er avril 2025
-37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
-Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, mutuelle Profils recherchés PROFIL

Expérience sur un poste similaire en qualité d’agent d’état civil,
Solides connaissances en matière d’état civil, législation funéraire et élections,
Bonne connaissance de l’environnement territorial,
Bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels métiers (la connaissance du logiciel e-magnus serait un plus).
Rigueur, réactivité, patience, sens de l’écoute, organisation, autonomie, polyvalence, discrétion, sens du service public