Description du poste et Missions
Notre client, société industrielle en plein essor et située aux Pennes Mirabeau, (600 collaborateurs sur le territoire Français), recherche un(e) comptable fournisseurs en CDI.
rattaché au responsable comptable et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes :
1. Les travaux de Comptabilité Fournisseurs
a. Est responsable de la fiabilité des informations indiquées dans les bases fournisseurs PLUTON ;
b. Effectuer les ouvertures et les modifications des comptes fournisseurs, en respectant les consignes en la matière :
c. Effectuer l'enregistrement et le rapprochement des factures matières dans les applications comptables (YOOZ-TALENTIA) ;
d. Effectuer le suivi des factures avec écarts ou litigieuses, échanger dans les plus brefs délais avec les commerciaux et/ou chef d'agence, en vue d'aboutir à la résolution des écarts ;
e. Effectuer l'imputation et l'enregistrement des factures de frais généraux ;
f. Effectuer le paiement des factures fournisseurs par lot de paiement dans le respect des échéances ;
2. Gestion des travaux quotidiens
a. Effectuer le contrôle des comptes fournisseurs, le lettrage et réalise les actions nécessaires aux éventuelles régularisations ;
b. Assure le suivi des relances fournisseurs et fait le nécessaire pour les traiter dans les plus brefs
c. Contrôle de la balance âgée, explication des écarts (comptes débiteurs, litiges..) et effectue les actions nécessaires pour régulariser les comptes ;
d. Classement et archivage (ouverture du courrier entrant) ;
e. S'assure de la réception des factures dématérialisées dans l'outil YOOZ.
Profil recherché
Qualité d'honnêteté et de franchise irréprochable.
Discrétion et confidentialité, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise, sont requises.
Capacité de rigueur, de concentration et d'autonomie.
Intégrer et évoluer dans un groupe d'individus.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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