Responsable administratif et financier

OFFRE RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER F/H Nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association connue pour être un acteur majeur de l’action sociale, un/une Responsable administratif et financier en CDI temps plein basé à Saint-Étienne (42). Contexte : Le/la responsable administratif et financier assure le pilotage de l’équipe comptable composée de 5 collaborateurs, il/elle contribue aux fonctions supports exercées au siège, il/elle aide le conseil d’administration et la direction générale à définir la stratégie financière et budgétaire et d’en assurer la mise en œuvre. Il/elle participera à l’élaboration du schéma directeur du système d’information (SDSI) au sein de l’équipe projet. Missions : - Définir la stratégie budgétaire, économique et financière : Aider le CA à définir la stratégie de gestion financière en concertation avec le Directeur Général Déterminer les méthodes et les contenus des plans d’investissements, en liaison étroite avec le Directeur Général et les différents responsables (Directeurs, Chef de service…). Maîtriser la situation fiscale de l’Association, de ses établissements et services, de ses activités - Gérer l’activité, la facturation et les demandes de subvention : Assurer le suivi de l’activité des différents services en lien étroit avec le DG et le trésorier Structurer le système de facturation pour en garantir son efficacité Élaborer et structurer les opérations nécessaires aux demandes de subvention et en assurer le suivi sur les instructions de président et/ou du trésorier - Coordonner les travaux comptables : Coordonner l’équipe comptable en lien avec les directeurs et chefs de service Évaluer les besoins de formation des comptables en lien avec le CODIR Structure le système comptable Déterminer et garantir le processus de clôture comptable et/ou de situations intermédiaires Proposer les ajustements nécessaires du système comptable et organiser les travaux y afférents, à l’occasion du développement ou la reprise de nouvelles structures/services - Gérer les budgets des différents services : Assurer le suivi budgétaire de fonctionnement et d’investissement des services Contrôler et faire les régulations nécessaires concernant les dépenses de fonctionnement et d’investissement en relation avec le DG et les directeurs de services Dans une fonction de contrôle de gestion, établir des tableaux de bord et remettre (chaque trimestre au minima) aux membres du bureau, au DG et aux chefs de services, des tableaux de bord sur l’activité, la trésorerie, le suivi budgétaire et sur les sections d’investissements avec des commentaires et analyses Assurer le contrôle de gestion de tous les budgets engagés - La gestion de la trésorerie : Contrôler les entrées et sorties de fonds en lien avec le trésorier Optimiser la gestion de trésorerie dans un sens de sécurité et de rentabilité S’assurer de la bonne application des conditions bancaires Assurer dans la gestion courante les relations avec les banques Compétences : - Maîtriser les techniques de gestion financière et comptable - Élaborer un plan de financement - Mener une analyse globale et faire une synthèse de la situation financière et économique - Maîtriser les applications informatiques de gestion - Maîtriser les dispositions du droit fiscal, de gestion réglementée des différentes structures - Maîtriser les techniques de management, d’encadrement et d’entretien Accès : Diplôme de niveau I et II inscrit au RNCP Convention collective ECLAT Rémunération : 45-50K selon ancienneté Poste statut cadre, CDI, temps plein