Responsable financier et administratif - mairie de scherwiller h/f

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Commune de Scherwiller recherche activement son/ sa Responsable Financier et Administratif.

Sous l'autorité du Maire et de la Direction générale des services, le Responsable aura des missions variées dont le c½ur de métier sont les finances.
Pour l'accompagner dans ses missions, le Responsable pourra compter sur un agent comptable qu'il managera.

MISSIONS PRINCIPALES
FINANCES :
- Mise en forme de documents d'aide à la prise de décision pour la Commune, le CCAS et l'Association Foncière
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA) et réaliser les maquettes budgétaires
- Consolider le budget Commune, CCAS et Association Foncière
- Rédaction des délibérations relatives aux finances
- Assurer l'exécution financière des marchés publics
- Participer au suivi de l'encaissement des subventions
- Etablir une relation de confiance avec la Trésorerie (communication, travail en binôme) et avec le Conseiller aux décideurs locaux
- Mettre à jour l'inventaire
- Vérifier, contrôler et mandater les emprunts
- Gestion de la dette
- Réaliser le FCTVA
- Déclaration TVA (Commune et Association Foncière)
- Réaliser les écritures d'investissement

REGISSEUR
- Régisseur principal
- Suivi de la régie

RESSOURCES HUMAINES : 22 agents
- Exécution des paies du personnel
- Participation au suivi des carrières
- Réaliser les arrêtés de carrière, maladie et tout autre acte
- Etablir les documents pour un recrutement ou une fin de contrat
- Mise à jour des dossiers des agents et tableaux de bord
- Réalisation du registre des arrêtés
- Rédaction des ordres de missions

MANAGEMENT :
- Encadrer et former l'agent comptable
- Suivi et contrôle des missions de l'agent comptable

DIVERS :
- Contrôle des pièces des marchés publics lors de la transmission à la Trésorerie (ex : ordre de service, PV de réception, DGD)
- Supervision du travail de l'agent comptable relatif à l'avant et après Conseil Municipal
- Suivi dossier d'aides sociales CCAS
- Suivi des assurances
- Permanence le samedi par roulement

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Participer au mandatement et à la liquidation des factures de fonctionnement en cas d'absence de l'agent comptable
- Réaliser en l'absence de l'agent comptable l'enregistrement des marchés sur AMP
- Archivage de ses dossiers
- Participation à certaines manifestations par roulement
- Participation aux élections
- Dépôt au contrôle de légalité (budget/ ressources humaines/ marchés publics, délibérations, etc.)