Rattaché au Directeur financier, vous prenez en charge les opérations de régularisation de charges sur un portefeuille dédié.
Gestion et vérification des comptes :
-Gérer et centraliser un groupe de comptes
-Vérifier la conformité des pièces comptables
-Effectuer des rapprochements bancaires
Opérations Comptables :
-Saisir les factures, réaliser le pointage et la ventilation selon les règles comptables
-Imputer les données commerciales et financières
-Suivre les fichiers, bordereaux et livres comptables
-Construire des tableaux de suivi des charges et assurer un suivi permanent dans la gestion des dépenses récupérables pour chaque programme
-Interpréter les écarts en appliquant les règles comptables et internes
Relationnel avec le locataire :
-Envoyer les régularisations de charges semestrielles (contrat d'entretiens, commandes de travaux, eau, chauffage...)
-Calculer et ajuster les provisions
-Réaliser et réajuster les estimations de provisions de charges dans le respect du budget défini
-Être l'interlocuteur privilégié en interne de l'activité et à l'externe en répondant aux demandes d'informations et aux éventuelles réclamations des clients
Juridique :
-Suivre les évolutions règlementaires des charges
Experience: 2 An(s) - sur même poste
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Maîtrise du plan comptable général ,Excellente Maîtrise d’Excel,Polyvalence et adaptabilité,Capacités relationnelles, diplomatie,Maîtrise des écritures d’inventaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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