Coordinateur(trice) en gestion documentaire h/fh/f

RESPONSABILITÉS :

���� Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?
Nous vous proposons d'être notre Coordinateur(trice) en gestion documentaire au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion et organisation des documents :
- S'assurer que tous les documents sont correctement classés, archivés et accessibles.
- Mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces (GED).
- Contrôle de la conformité :
- Vérifier que les documents respectent les normes internes et réglementaires.
- Assurer le suivi des mises à jour et des versions des documents.
- Coordination avec les équipes :
- Collaborer avec différents départements pour centraliser et harmoniser la documentation.
- Former les équipes aux outils et aux procédures liés à la gestion documentaire.
- Gestion des flux documentaires :
- Superviser la circulation des documents entre les parties prenantes (internes et externes).
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Rapports et audits :
- Préparer des rapports sur l'état des documents et leur gestion.
- Participer aux audits et certifications en lien avec la documentation.

PROFIL RECHERCHÉ :

���� Un peu de vous :
Nous recherchons, un talent avec une formation Bac+2 à Bac+5 orienté documentation, information, communication avec 4 ans d'expériences minimum dans le contrôle documentaire (stages et alternance compris).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de GED (exigé), Excel (exigé), pack office (exigé), et vous aimez le travail en bureau d'études.
Rigoureux et adaptable, vous avez la capacité à travailler en mode multi-projets
L'entreprise évoluant dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais est impérative.
✨ Rejoindre la famille Sonovision c'est :
* Environnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible
* Un environnement agile, collaboratif et multisite
* Des projets riches et innovants chez nos divers clients
���� Notre processus de recrutement :
1. Étude de votre dossier de candidature
2. Entretien téléphonique environ 15mn
3. Entretien(s) opérationnel(s) et RH
4. Bienvenue chez Sonovision !