Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de services Aides à Domicile pour son association ADMR de Morteau.

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

CDI


MISSIONS

Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires- Gérer les courriers et la boîte mail- Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile- Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention- Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients- Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning- Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle....- Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation- Participer à l'organisation des réunions mensuelles- Reporting hebdomadaire à la Fédération


PROFIL

* BAC + 2 Secrétariat assistanat
* Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, capacité à prendre des initiatives, réactivité, sens de la communication
* Connaissances en informatique : Word et Excel niveau avancé


CONDITIONS

* CDI
* Temps partiel
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Employé(e)
* Poste basé à : Morteau
* 31h30/sem


DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :3 rue Denise Viennet BP 36 25800 VALDAHON