Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Régie /Comptabilité :
- Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle, annuelle.
- Payer les dépenses limitativement énumérées dans l'arrêté de création de la Régie.
- Établir les états de paiement des indemnités dues aux fonctionnaires (IJAT et HS)
- Établir les ordres de mission et les états de frais des fonctionnaires sur CHORUS DT.
BUDGET :
- Gestion administrative et encadrement de la cellule budgétaire (régie + budget)
- Assurer la responsabilité de la cellule budgétaire de l'unité
- Gestion des ressources budgétaires et maîtriser les dépenses
- Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés du SGAMI Est et de la DZ CRS EST
- Conseiller la hiérarchie dans l'établissement du budget annuel et dans la définition des orientations budgétaires
- Suivi des contrats et marchés locaux de l'unité
- Mise en place de mouvement de crédits
- Elaboration du budget primitif et des documents budgétaires
- Fournir mensuellement des états à la DZ CRS EST (prévisions dépenses, tableau de bord relatif au contrôle de gestion)
- Collecter les éléments nécessaires au suivi des indicateurs budgétaires et de performances. Etre en mesures d'utiliser les logiciels CHORUS Choeur - CHORUS DT - CHORUS FORMULAIRE -ENCAD - Word - Excel.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La Cellule budgétaire a une double rôle : gestion du budget (préparation, élaboration et exécution) d'une part et gestion comptable de la régie et des frais dus aux fonctionnaires d'autre part.
Composition et effectifs du service
- 1 Secrétaire administrative, cheffe de la cellule budgétaire
- 1 gardien de la paix, régisseur
- 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du Commandant d'unité, le contrôle du Capitaine adjoint.
Liaisons fonctionnelles
SGAMI Est / DAGF (plateforme CHORUS) - bureau des finances et des moyens matériels de la DZ CRS Est / section du budget et des finances - Autres services de l'unité (services des transports, du matériel, des transmissions et de l'ordinaire) - Fournisseurs extérieurs - Trésorerie générale.
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