Responsable service séniors (h/f)

Mise en œuvre des orientations en matière d’animation et de loisirs à destination des séniors :
- Élaborer et mettre en œuvre un plan d’actions partenariales sur le territoire et rechercher des financements extérieurs pour les actions à réaliser
- Favoriser la diversification thématique de l’offre, en veillant notamment au développement de la dimension intergénérationnelle, ainsi que son accessibilité sur le territoire ;
- Développer et sécuriser les partenariats, par le biais notamment de contractualisation ;
- Impliquer la population « séniors » et les associer à l’élaboration des actions ;
- Favoriser les initiatives bénévoles et l’implication des séniors dans la vie de la cité, en lien avec les autres services municipaux, le Centre communal d’action sociale et tout autre acteur concerné ;
- Accompagner le développement des clubs de 3e âge (information, orientation, accompagnement administratif, ingénierie de projet…).

Gestion administrative et financière du service :
- Veille au suivi et au traitement des courriers
- Propose des notes d’informations et de procédure
- Supervise la gestion administrative
- Fait appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
- Assure l’exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Ventile et vise les factures
- Propose le budget du service
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Assure le suivi et l’exécution des financements

Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction de l’intergénérationnel :
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d’actions, projets et programmes
- Propose et négocie les orientations stratégiques, au sein de la Direction de l’intergénérationnel
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Assiste et conseille les élus, en lien avec la hiérarchie
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions du service
- Propose un projet de service et formalise les procédures
- Investigue l’information et assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts

Management opérationnel du service :
- Assure le choix des options techniques les plus efficientes
- Assure la planification, la coordination et la supervision du service
- Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d’outils de gestion
- Participe à la coordination avec les partenaires institutionnels, internes ou privés
- Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Pilote l’ingénierie de projet, la recherche de modes opératoires plus performants ou innovants et le recours aux sources de financement publics et privés
- Présente aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de son service

Animation, pilotage et coordination du service :
- Répartir et planifier les différentes missions du service
- Coordonner, piloter et évaluer les projets
- Valoriser le travail des équipes et capitaliser les bonnes pratiques
- Accompagner les équipes sur les outils de la collectivité
- Optimiser les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service
- Déterminer le plan de charge du service
- Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents
- Veiller à la bonne application des lois et des règlements dans le domaine
- Veiller à l’application des procédures Mairie et spécifiques à l’activité
- Définir, faire valider et développer des procédures d’optimisation du fonctionnement du service
- Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
- Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d’activité du service
- Présenter un rapport annuel d’activité et les indicateurs de réalisation
- Suivre les évolutions réglementaires dans les domaines d’activité

Gestion des ressources humaines :
- Gère les ressources humaines du service
- Fait appliquer la réglementation sur l’hygiène et la sécurité au travail
- Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Propose l’organisation en partenariat avec la DRH et la hiérarchie
- Évalue professionnellement les agents
- Participe à l’élaboration des documents de référence de la collectivité (plan de continuité et d’activité…)

Information – communication :
- Participer à des réunions internes ou externes relatives à des projets impliquant le service
- Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information
- Suivre les éventuelles réclamations internes ou externes
- Participer à la communication des actions menées

Mobilisation possible lors des événements ou interventions spécifiques de la collectivité, hors horaires habituels de travail (événementiels, dispositif de sécurité civile, organisation des scrutins des élections...)