Chef du pôle administratif - spaft menton

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Encadrement des agents du pôle administratif (3 adjoints administratifs)
- Gestion du secrétariat du chef de service
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi de la gestion des carrières des fonctionnaires et des agents contractuels (avancement, notations, mutations, discipline, dossiers accidents…)
- Gestionnaire GESTT
- Gestionnaire DIALOGUE
- Gestion de la documentation interne du service
- Supervision du suivi statistique de l’activité du service
- Supervision de l’activité logistique du service
- Référent des risques psycho-sociaux
- Sentinelle de prévention contre le suicide

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le pôle administratif assure les fonctions de soutien du SPAFT de Menton (secrétariat, gestion RH, suivi statistique de l’activité du service et gestion logistique). Il est placé sous l’autorité du chef de service du SPAFT de Menton et de son adjoint.

Composition et effectifs du service :

Un secrétaire administratif, responsable du pôle administratif

3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du SPAFT Menton et son adjoint

La Cheffe du SDPAF 06 et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI SUD – SDSO Antenne de proximité du SDPAF

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert - requis
- Avoir des connaissances en ressources humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau expert - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans