Assistant(e) commande publique / achats

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d’achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.

Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l’opportunité de rejoindre l’aventure. Missions / conditions d'exercice 1/ Assistance à la gestion des affaires
Dématérialisation des documents de la consultation.
Accueil téléphonique des entreprises candidates.
Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours.
Gestion des rapports d’analyse des offres (établissement des trames).
Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d’appels d’offres.
Courriers aux candidats évincés et retenus.
Archivage des dossiers d’appels d’offres et des offres non retenues.
Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception.
Etablissement des certificats de cessibilité de créances.
Restitution des cautions bancaires.
Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la
Classement des pièces contractuelles.
Rédaction des délibérations inhérentes au service.
Gestion des Groupements de commandes.
Gestion du tableau de bord du service.

2/ Assistance à la gestion financière commande publique / Achats
Contrôle des seuils de nomenclature des achats.
Saisie des marchés dans le logiciel financier.
Etablissement des bons de commande du service.

3/ Relations internes / Externe
Relations internes : avec l’ensemble des services du Grand Avignon.
Relations externes : avec les candidats et fournisseurs. Profils recherchés Savoirs :
Connaissance des procédures des marchés publics et du code de la commande publique
Connaissance du profil d’acheteur AWS
Connaissance du logiciel CIRIL Finances
Connaissance du logiciel Maarch courrier et Maarch Délib
Connaissance des collectivités territoriales

Savoir-être :
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Capacité d’initiative et d’organisation
Sens du relationnel et de l’écoute
Respect de la confidentialité