Coordinateur du service documentaire h / f (cdd)

Poste : En tant que coordinateur du service documentaire, vos missions seront les suivantes :

Administration des outils documentaires numériques

* Administration du Knowledge Hub : paramétrage ; mise à jour ; traductions des liens d’accès aux bases de données
* Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de devis ; programmation des formations sur la prise en main des bases de données
* Contacts avec les éditeurs et le service IT pour résolutions des problèmes
* Mise en œuvre des évolutions techniques du SIGB PMB (exports et sauvegardes)
* Acquisition et catalogage des ouvrages numériques.

Médiation documentaire

* Formation en français ou anglais des usagers tout campus : créer, organiser et animer des formations et supports pédagogiques en recherche documentaire (atelier, TD, cours, assistance documentaire), sur place ou à distance
* Réaliser ou participer aux présentations de rentrée du service
* Élaboration et diffusion d’une newsletter mensuelle à destination des étudiants et enseignants
* Renseignement et / ou orientations des étudiants via la messagerie et le service de tchat sur le Knowledge Hub
* Aide au développement de l’accompagnement documentaire des programmes
* Participation à l’animation des réseaux sociaux du service (Facebook), élaboration d’une newsletter mensuelle et mises à jour de supports de communication
* Mise à jour du rapport annuel d’activité du service
* Coordination avec BU Saulcy pour réclamations et suivi des réclamations des documents empruntés
* Aide aux étudiants, enseignants et publics ICN dans la recherche des documents, données ou articles

Participation à la médiathèque Artem

* Représenter l'école au sein de la médiathèque du campus ARTEM
* Participation au fonctionnement de la médiathèque : accueil du public ; gestion des prêts et retours ; bulletinage ; PES
* Catalogage ouvrages papiers et équipements
* Rangements ; inventaire ; désherbage ; suivi des statistiques de fréquentation

Appui au responsable du service de documentation et à la Direction Académique & Recherche

* Participation à la mise en place de la nouvelle politique documentaire : prospections de nouvelles bases de données ; acquisition ouvrages papiers ; abonnements aux périodiques
* Participation à la mise en place d’une stratégie de veille information et documentaire
* Administration du SharePoint du service documentaire
* Élaboration des indicateurs bibliométriques et mises à jour du tableau de bord interne au service
* Collecte, centralisation et exploitation des statistiques de consultations des bases de données documentaires par le public
* Aide à la saisie et le suivi de validation des bons de commande
* Déplacements dans le cadre de la permanence du service documentaire
* Participation aux réunions
* Rédaction des rapports, des comptes rendus, des notes de synthèse…etc.
* Gestion des bons de commande (formation à Sage 100) : achats livres, renouvellement d’abonnement aux bases de données

Cette liste n'est pas limitative.

Profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Powerpoint et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous avez une bonne connaissance de l'administration des bases de données.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous avez de bonnes connaissances des systèmes d’information documentaire / recherches documentaires / connaissances des règles de cotation, de description et d’indexation bibliographiques.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 / 3 dans le domaine de la documentation ou de l’information numérique. Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2 minimum).

Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

Rémunération : 32 / 35K€

Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) coordinateur du service documentaire pour un CDD de 4 mois à pourvoir au plus vite.

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