Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Président Anglais Courant, Conseil, Paris VIII.
Au sein d’une TPE, auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :
* La coordination d’un agenda très mouvant: Gérer et organiser les très nombreux rendez-vous du Président.
* La préparation des réunions : Organiser et préparer les réunions, en veillant à la logistique et aux documents nécessaires.
* La gestion des communications : Gérer les appels et mails en français et en anglais et les priorités afférentes.
* La planification des déplacements : Planifier avec une agence les déplacements du Président, tant en France qu’aux USA et Europe du Nord, gérer les visas…
* La facilitation de la communication : Assurer une communication fluide entre le Président et ses équipes.
* Un support administratif : Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
* La rédaction de documents : Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers et communications en français.
* La coordination avec différents prestataires : comptable, support informatique, assureurs, agence de voyage, traiteurs…
* Le suivi des contrats clients.
* La facturation : son suivi avec réception et validation des factures, la collecte des éléments comptables, la relance client…
* La coordination avec les assistantes des clients principaux.
* Le suivi des instances : CA, CSE.
* L’organisation d’événements : réceptions, soirées clients.
* Classement, archivage et mise à jour des contacts.
* Du Perso.
Le Président a assuré une brillante carrière à très haut niveau au sein d’organisations et de sociétés cotées. A l’issue de ses mandats, il a créé cette société de conseil international.
Manager très actif, il assure son rôle de conseil auprès de dirigeants et de politiques de 1er plan, dirige des associations, est membre d’académies, d’un Think Tank, tient une rubrique hebdomadaire dans la presse spécialisée.
Nous recherchons donc pour ce Président hors norme et super actif, un/une Assistante haut niveau Anglais Courant ayant validé une formation supérieure qui saura l’accompagner au quotidien.
Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction au sein d’environnements exigeants tels que le conseil, au sein d’un ministère, auprès d’un grand avocat…
Vous êtes multitâches, efficace, réactive et vous avez une excellente gestion des priorités.
Dotée de bon sens, d’esprit d’initiative, d’intelligence des situations, vous saurez également faire preuve de débrouillardise.
La société comptant 3 collaborateurs, elle est installée au sein d’un bureau partagé qui offre tous les services.
Vous maitrisez le pack office et votre niveau d’anglais vous permet d’interagir avec des interlocuteurs avec fluidité.
Votre orthographe est excellente.
Votre culture générale vous permet d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
Enfin, vous avez le sens de l’humour.
En tant qu’Assistante de Président vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir pour début mai en CDI à Paris VIII, Champs Elysées.
Un tuilage avec l’assistante quittant son poste après des années est prévu.
Télétravail ponctuel en fonction des déplacements du Président.
Rémunération : 55/65k€ suivant profil+ Bonus
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant(e) de Président Anglais Courant dans le conseil, Paris VIII, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Président Conseil
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