Secrétaire de direction

Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance.
Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.
Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui.

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte Luce sur Loire (44) un.e :
Secrétaire de direction (H/F) en CDD à temps plein
Poste à pourvoir dès que possible

Votre rôle : Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction

Vos missions :

Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique)
Traitement des informations et édition de documents (courriers, compte-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.)
Tenue et suivi des dossiers administratifs
Gestion administrative du personnel
Dossier des enfants
Organisation et planification des activités de l'établissement
Activités du domaine comptable (préparation des états de présence et facturation, calcul préparation et contrôle des budgets familiaux, préparation des rapprochement bancaire, etc.)
Profil recherché
Diplôme

Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)

Les principales qualités requises sont les suivantes :

Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
Aisance relationnelle
Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d'équipe
Rigueur et sens des responsabilités
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissances des contraintes légales ou réglementaires

Conditions de travail, rémunération et avantages :

Contrat 35h
9 Congés trimestriels par an
Compte épargne temps après un an d'ancienneté
Carte Apetiz' (Ticket restaurant)
Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
Sous condition d'ancienneté, vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.
Salaire à partir de 25 200€ annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés