Secrétaire comptable

Assistantant comptable, aide à la gestion du dispositif comptable de la collectivité. Contrôler l'application de la règlementation budgétaire et comptable.

Gestion de la comptabilité

 Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.

Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).

Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.

Facturation :
- Cantine et garderie
- Droits de place

TVA :
- Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts.
- Suivi et gestion des restes à recouvrer

ACTIVITES ANNEXES :  Assurer l’accueil en cas d’absences

BAC PRO COMPTA - BTS
- Travail seul et en équipe, en autonomie, sur écran, situation de contact direct avec le public
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57), assainissement M49 et des marchés publics
- Connaitre l’environnement territorial
- Formation de secrétariat
- Maîtriser les outils informatiques et logiciel comptabilité (Berger Levrault)
- Connaître les droits et obligations des fonctionnaires
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Etre Disponible
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Communiquer et faire remonter les difficultés