Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement
Acteur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social…
Le réseau Action Logement en mouvement
En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.
Un acteur au plus proche des territoires
Sous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur œuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation.
Dans un contexte où la gestion des fournisseurs est un enjeu stratégique, tant sur les plans juridique et financier que pour assurer des partenariats fiables et durables, nous recherchons un(e) Gestionnaire des agréments fournisseurs en stage. Vous interviendrez en appui au service Achats & Marchés pour garantir le respect des procédures du code de la commande publique et faciliter la gestion administrative des fournisseurs.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable du service Achats & Marchés, vous serez en charge de la gestion des agréments des entreprises et de l'ouverture des comptes fournisseurs.
À ce titre, vos missions principales seront :
- Instruire les demandes d'agrément des entreprises : vérification des pièces administratives, analyse de la conformité des dossiers et suivi des validations,
- Assurer l'ouverture et le suivi des comptes fournisseurs, en lien avec les équipes internes et les prestataires concernés,
- Mettre à jour et suivre les bases de données fournisseurs, afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des informations,
- Veiller à la conformité réglementaire des fournisseurs, en assurant une veille sur les obligations administratives et contractuelles,
- Participer à l'amélioration des processus d'agrément, en proposant des optimisations pour fluidifier et sécuriser les procédures,
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de votre engagement.
Vous réaliserez vos missions au cœur de notre Siège social de PLURIAL NOVILIA, situé place Paul Jamot à REIMS (51100).
Dans l'idéal, vous suivez une formation se rattachant au domaine juridique (Droit Public / Droit des Affaires) ou de la Gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité ainsi que votre organisation et votre capacité d'analyse.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier le pack Office, et êtes ouvert(e) à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
Idéalement initié(e) aux procédures d'appels d'offres, vous traitez les multiples sollicitations avec autonomie, organisation ainsi que confidentialité
- Tickets restaurants (60% prise en charge par l'employeur)
- Prise en charge à 100% des abonnements de transports
- Rétribution 750€/mois en première année de master et 900€/mois en deuxième année de master
Votre candidature devra IMPÉRATIVEMENT être accompagnée d'une lettre de motivation.
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