Nous recherchons un(e) chargé(e) de marchés publics pour rejoindre notre équipe Achats. En tant que chargé(e) de marchés publics, vous serez amené(e) à traiter les marchés publics.
Vos activités principales :
1. Gestion des Procédures de Marchés Publics :
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en intégrant des critères de développement durable.
- Rédiger les avis d'appel public à la concurrence.
- Assurer la publication des avis et la diffusion des documents de consultation.
- Analyser les offres des candidats en tenant compte des critères de développement durable et de responsabilité sociale.
- Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation des marchés publics.
2. Suivi des Marchés :
- Garantir le respect des délais contractuels et réglementaires.
- Assurer la bonne exécution des contrats (suivi des délais, des livraisons, des pénalités, etc.).
- Participer aux réunions de suivi et de pilotage des marchés.
- Traiter les modifications et avenants aux contrats.
- Participer aux commissions d'appels
3. Conseil et Assistance :
- Apporter un soutien technique et juridique aux services demandeurs.
- Conseiller sur les procédures de marchés publics et l'intégration de critères de développement durable
4. Reporting et Analyse :
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des marchés publics.
5. Élaboration, Contrôle des Commandes et de l'axe 9 :
- Élaborer les commandes dans le logiciel Web Finance.
- Contrôler les commandes des utilisateurs dans le logiciel Web Finance pour garantir la conformité avec les procédures en vigueur et contrôle de l'axe 9 dans Linéa compta.
Vos compétences et connaissances essentielles :
Compétences techniques :
- Connaissance du Code des Marchés Publics et des textes réglementaires associés.
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés publics.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécifiques de gestion des marchés publics
- Connaissance et utilisation du logiciel Web Finance seraient appréciées.
Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Aisance rédactionnelle et de communication.
- Sens de la diplomatie.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Vos avantages :
- RTT
- Carte ticket Restaurant
- Mutuelle & Prévoyance d'entreprise
- CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, participation activités culturelles et sportives...)
- Possibilité 2 jours de télétravail/semaine
- Horaires flexibles
Le poste est basé à Mulhouse.
Vous êtes prêt(e) à plonger dans un environnement de travail exigeant mais gratifiant, alors ce poste est pour vous. Nous attendons avec impatience votre candidature, accompagnée de votre CV.
CE POSTE EST OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse des marchés,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Encourager l'utilisation de matériaux recyclés dans les produits achetés,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Utiliser les outils numériques,Aisance rédactionnelle et de communication,Reporting
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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