Secrétaire général de la sous-préfecture de vire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité et en collaboration directe avec le sous-préfet
- pilote les services la sous-préfecture en veillant à la bonne organisation, à la continuité du service public et au bon management des personnels et à ce titre :
- gère les ressources humaines, supervise le budget du service, les travaux et l’immobilier de la sous-préfecture en lien avec les services du SGCD
- anime et contrôle l’activité des 3 pôles de la sous-préfecture
- assure l’évaluation des agents
veille à la qualité de vie au travail et la communication interne
- seconde le sous-préfet dans ses différentes missions et le représente en son absence et à sa demande à des réunions de travail, au sein de différentes instances ou lors de manifestations :
- informe et rend-compte au sous-préfet
- assure l’intérim du sous-préfet en son absence, en lien avec le sous-préfet de Bayeux
- veille à la bonne gestion opérationnelle
- assure le suivi des statistiques
- assure une veille juridique et économique
- assure la communication externe en lien avec la préfecture
- assiste le sous-préfet dans la mise en œuvre des politiques interministérielles sur l’arrondissement :
- maîtrise les politiques publiques et conseille le sous-préfet
- propose au sous-préfet des solutions en coordination avec les services de l’État
- supervise les politiques de contractualisation (Contrats pour la Réussite de la Transition Écologique – CRTE, Petites Villes de Demain – PVD, ...)
- suit et coordonne les projets structurants ou sensibles de l’arrondissement en lien étroit avec le sous-préfet :
- supervise, coordonne et anime les actions, les projets et le service
- assure le traitement des dossiers spécifiques ou réservés attribués par le sous-préfet
- a un rôle d’interlocuteur de proximité, en relais du sous-préfet, pour les élus et leurs services, les acteurs locaux et les services départementaux de l’État. Assure un lien privilégié avec les DGS.

Votre environnement professionnel

Missions d'une sous-préfecture :

L'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État : Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie..), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.

La sous-préfecture est composée d’un pôle d’appui et 2 pôles métiers :

Le pôle « Cabinet et résidence » : chargé du soutien interne à la structure (suivi budgétaire, agenda, …) et veille à la bonne adéquation des moyens matériels / locaux administratifs et résidence.

Le pôle « Réglementation et libertés publiques » : chargé du suivi des élections et des réglementations relatives aux manifestations ainsi que de la coordination des sécurités publiques et civiles (suivi des Établissements Recevant du Public – ERP, police administrative en matière de débits de boisson, gens du voyage,…). Intervient également sur le champs de la prévention et suivi des expulsions locatives / aides au relogement (suivi CCAPEX, SYPLO,…).

Le pôle « Ingénierie et développement local » : chargé de l’accompagnement des projets à vocation économique et plus largement, des projets visant au développement territorial du Bocage avec les partenaires du service public de l’emploi et collectivités concernées. Suivi des dossiers de financement des collectivités (DETR, DSIL,..), pré-contrôle de légalité et budgétaire, conseil aux collectivités.

Composition et effectifs du service :

8 agents (hors sous-préfet) : 1 A, 3 B, 3 C, 1 personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques :

Rattachement au sous-préfet de VIRE (N +1)

Liaisons fonctionnelles :

Élus et services de collectivités locales, services déconcentrés de l'État et tous partenaires concernés par l'instruction et/ou la gestion des dossiers – Forces de sécurité et de secours, chefs d’entreprises, monde associatif, etc.

Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
- Savoir faire :

Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise ou pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir être :

S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Postes à responsabilités similaires

Durée attendue sur le poste : 4 ans