Forte en 2022 de ses 25 000 étudiant.e.s, 40 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine. Le Pôle Formation de la Faculté est composé de 4 départements : gestion de l’offre de formation, orientation et insertion professionnelle, outils et procédures de gestion des études, formation professionnelle et partenariats.
Associé-e étroitement à l’équipe décanale de la Faculté et sous la hiérarchie du Directeur général des services, le ou la directeur.rice délégué.e de la Faculté :
* Participe à l’élaboration des projets de la Faculté et garantit leur mise en œuvre opérationnelle en identifiant les conditions de faisabilité et en organisant l’allocation des moyens adaptée.
* Impulse et accompagne la coopération inter-facultaire avec les deux autres facultés. Assisté-e d’une directrice générale déléguée adjointe, il-elle décline le contrat d’objectifs et de moyens signé entre la Faculté et l’université en un projet d’administration dont il-elle assure le pilotage avec l’objectif constant de qualité de service, d’optimisation des ressources et de gestion de proximité. A ce titre, il-elle conduit les projets d’évolution organisationnelle ou technique de la Faculté.
* Collabore régulièrement avec les directeurs généraux des services adjoints et les directions métiers de l’échelon central.
* S’assure de la coordination Faculté/composantes dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement. Responsable du projet de construction de l’administration de la Faculté, il ou elle pilote :
* la contribution de la Faculté au projet général de l’administration en matière de transferts de compétences et de responsabilités dans les différents domaines métiers d’UP Cité.
* la structuration interne de la Faculté.
Activités principales :
* Il-elle est responsable de l’organisation et du fonctionnement de l’administration facultaire. Il-elle dirige et gère l’équipe d’encadrement constituée des directions de pôles de la Faculté.
* Il impulse auprès des composantes la mise en œuvre des orientations politiques de l’université.
* Il-elle participe au processus de construction budgétaire et à l’élaboration de la politique d’emplois de la Faculté. A ce titre, il-elle met en œuvre un dialogue de gestion étroit avec les composantes qui coordonnent ce dialogue avec les laboratoires de recherche.
* Il-elle favorise une démarche et une culture d’évaluation et de contrôle de gestion, assure la responsabilité de la soutenabilité financière des projets et activités de la faculté, et suit les indicateurs de performance en s’appuyant sur les expertises et outils de l’établissement.
* Il-elle est responsable de la vie institutionnelle de la Faculté. Il-elle participe aux instances facultaires au titre de sa fonction et conduit le dialogue social en lien étroit avec le doyen.
* Il-elle veille à la sécurisation des actes juridiques pris par la faculté et assure un suivi de l’activité de la Faculté en optimisant les outils et systèmes d’information à disposition.
* Il-elle définit le dispositif de communication interne et garantit la bonne circulation de l’information vers les directions métiers et les composantes internes de la faculté.
Compétences requises :
* Piloter des projets complexes
* Evaluer et analyser les risques
* Etablir un diagnostic et formuler un plan d’actions
* Capacités managériales
* Communication stratégique
* Management du changement
* Négociation
* Prospective stratégique
* Capacité à contribuer à la construction d’une politique publique
* Capacité à conduire des projets dans un environnement en mutation
* Capacité à décliner ses actions en conformité avec les enjeux de l’établissement
* Capacité à garantir la soutenabilité financière et juridique d’une politique publique
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