Assistante d'instruction des autorisations d'urbanisme (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi FINALITÉ DU POSTE

Secrétariat du service Réglementation des Constructions
Assistance administrative de deux instructeurs des demandes d’autorisations d’urbanisme Missions / conditions d'exercice MISSIONS

1/Secrétariat du service Réglementation des Constructions
•Gestion du courrier entrant et sortant,
•Gestion des parapheurs entrant et sortant,
•Gestion des fournitures et matériels du service,
•Affichages réglementaires hebdomadaires,
•Suivi des dossiers en lien avec les services de l’État de la fiscalité de l’urbanisme,
•Organisation et planification de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).

2/ Assistance de deux instructeurs
•Prise en charge et enregistrement des dossiers de demandes d’Autorisations d’Urbanisme,
•Envoi et suivi des consultations internes et externes,
•Notification des délais aux demandeurs,
•Gestion des archives nécessaires à l’instruction,
•Gestion des délais d’instruction avec les trois instructeurs,
•Renseignements quant aux dossiers en cours d’instruction,
•Planification et organisation en collaboration des trois instructeurs des réunions et rendez-vous en cours d’instruction,
•Rédaction des avis Maire, dans le cadre de la procédure ERP,
•Rédaction et envoi des certificats d’affichage ; de non-recours et de non retrait.

3/ Participer aux projets transversaux menés par la direction
•Participer aux projets pilotés par la direction

4 – COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques :
•Maitrise du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
•Maitrise de la langue française et aptitude rédactionnelle
•Maitrise des logiciels bureautique (word, excel …) et métier (oxalys …)
•Maitrise des outils pour la dématérialisation des autorisations d’urbanisme (GNAU, Plat’AU …)
•Connaissance du vocabulaire de l’urbanisme et de la construction
Compétences relationnelles :
•Maitrise des techniques d’accueil et de négociation (s’adapter en fonction de son interlocuteur)
•Travailler en équipe et en transversalité
•Savoir transmettre clairement les informations
•Être rigoureux, discret, autonome, disponible et réactif
•Savoir organiser et prioriser les tâches

Compétences managériales (s’il y a lieu) : Sans objet Profils recherchés EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

•Dans un poste identique :
•Dans des postes voisins :

CONDITIONS D’ACCÈS

•Diplôme (s) :
•Catégorie hiérarchique : C ou B
•Grade cible : Adjoint administratif ou technicien ou Rédacteur
CONDITIONS DE TRAVAIL

•Durée hebdomadaire du travail : 36h30

•Sens du service public et de l’intérêt général
•Intérêt quant à l’urbanisme

Lieu et adresse de travail : Centre Administratif